Salon Wizard Start gratis
nl
Gratis tool

Prijzen berekenen voor je kapsalon, schoonheidssalon of nagelstudio

Van je vaste kosten, je eigen inkomen en de uren die klanten echt betalen naar de prijs van één behandeling – voor kappers, barbiers, schoonheidssalons, nagelstudio's en tattoostudio's.

  • Gratis
  • Zonder aanmelding
  • Niets van wat je invult verlaat je browser

Prijscalculator

Verandert de voorbeelden en de verlaagde btw-tarieven waaruit je kunt kiezen, nooit je cijfers.

Bepaalt de valuta en de btw-tarieven waaruit je kunt kiezen.

Voorbeeldcijfers afgeleid van het fictieve rekenvoorbeeld “Kapper met stoelhuur” – geen marktprijzen. Overschrijf ze met je eigen cijfers.

Je kostprijs per uur

Wat elk productief uur moet opbrengen, nog voordat er één product is gebruikt.

Alles wat je betaalt, of er nu klanten komen of niet.

Tel ze post voor post op

Totaal, overgenomen in vaste kosten: —

Wat je wilt verdienen vóór inkomstenbelasting, inclusief je eigen ziektekostenverzekering en pensioen.

Inclusief werkgeverslasten. Laat leeg als je alleen werkt; vul je het in, tel dan hieronder ook de uren van je team mee.

Alleen de uren met klanten, voor iedereen die je hierboven meetelt.

Reken de uren uit

Jezelf meegeteld. Laat leeg als je alleen werkt.

Niet productief: schoonmaken, telefoneren, voorraad bestellen, bijscholing en gaten tussen afspraken.

Productieve uren, overgenomen in het veld hierboven: —

Je kostprijs per uur — Verschijnt zodra je kosten of inkomen en je productieve uren hebt ingevuld.

Je behandeling

Eén behandeling tegelijk, met haar eigen tijd en materiaal.

Jouw tijd voor deze behandeling: advies, wassen, afwerken en opruimen – de inwerktijd alleen als je intussen niet met een andere klant bezig bent.

Haarkleur en oxidant per gram, folie, verzorgings- en stylingproducten, wegwerphanddoeken en handschoenen – voor deze ene behandeling.

Komt bovenop tijd en materiaal. Daarmee betaal je reserves, investeringen en rustige maanden; je eigen inkomen zit al in de kostprijs per uur.

Kies een tarief of vul zelf een tarief in.

Nederland: tarieven zoals de fiscus ze publiceert, gecontroleerd op 26-09-2026. Je belastingadviseur bevestigt welk tarief voor jou geldt.

Prijs per behandeling — Verschijnt zodra je je cijfers invult.

De berekening

  1. Prijs = kostprijs per uur × duur + materiaal, plus je winstopslag, plus btw. Vul je cijfers in en elke stap verschijnt hier met jouw getallen.

Berekend in je browser. Niets van wat je invult wordt verstuurd of opgeslagen.

Vergelijk twee scenario’s voor prijs en bezetting

De vergelijking gebruikt je kosten, gewenste ondernemersinkomen, personeelslonen, afspraakduur en materialen van hierboven. Vul voor elk scenario je eigen prijs en verwachte bezetting in.

Scenario A
Scenario B

Vul hierboven kosten en afspraakduur in en hier beschikbare uren, twee prijzen en twee bezettingspercentages. Er moet ruimte zijn voor minstens één hele afspraak.

Het resterende bedrag is vóór belastingen en andere niet ingevulde uitgaven. Het ondernemersinkomen telt als planningsdoel, niet als fiscale aftrekpost. De bezetting is jouw aanname; een andere prijs voorspelt geen vraag. Zijn er meer afspraken nodig dan je capaciteit toelaat, dan dekt die prijs de kosten bij deze capaciteit niet.

Zo werkt de calculator

  1. Je kostprijs per uur

    Vaste kosten, je eigen inkomen en eventuele lonen van personeel voor één maand, gedeeld door de uren die klanten je werkelijk betalen. Zoveel moet elk productief uur opbrengen om quitte te spelen.

  2. De prijs van de behandeling

    De kostprijs per uur maal de minuten die de behandeling duurt, plus het materiaal dat ze verbruikt, plus je winstopslag over beide. Dat is de nettoprijs.

  3. De prijs op je prijslijst

    Btw erbovenop als je die rekent, en dan naar boven afgerond op een bedrag dat je op je prijslijst zou zetten. Naar boven afronden levert winst op; naar beneden afronden geeft die weg.

Wat prijsberekeningen vaak vergeten

Tijd die niemand betaalt

Schoonmaken, telefoneren, voorraad bestellen, bijscholing en gaten tussen afspraken zijn werktijd waar geen klant voor betaalt. Bij het productieve deel gaan de meeste berekeningen mis: tel het over een normale week in plaats van het te schatten.

Je eigen inkomen

Wie de kosten door de uren deelt zonder salaris voor zichzelf, berekent de prijs van gratis werken. Vul in wat je nodig hebt om van te leven, vóór inkomstenbelasting en inclusief ziektekostenverzekering en pensioen.

Materiaal dat de klant nooit bereikt

Kleur die in de kom achterblijft, een gel die uitdroogt, een cartridge die wordt geopend en niet gebruikt. Weeg of tel een week lang wat een behandeling echt verbruikt, restjes inbegrepen, in plaats van de verpakkingsprijs te delen door het aantal toepassingen dat erop staat.

Btw

Reken je btw, dan hoort een deel van elke prijs bij de fiscus. Stel je je prijzen vast zonder btw, dan gaat de btw bij elke behandeling van je eigen omzet af. Reken je geen btw, kies dan 0% en je nettoprijs is je eindprijs.

Afronden

Rond de eindprijs naar boven af op een bedrag dat er op je prijslijst bewust gekozen uitziet. Wie bij elke afspraak van de dag een beetje naar beneden afrondt, geeft ongemerkt de winst weg die je net hebt berekend.

De cijfers van vorig jaar

Huur, lonen, energie en productprijzen veranderen, en een prijs die je één keer hebt berekend, veroudert mee. Reken opnieuw zodra een van je kosten verandert, en minstens één keer per jaar.

Drie fictieve prijsvoorbeelden

Rekenvoorbeelden voor een bedrijf in Duitsland, in EUR. Geen marktprijzen, vraagvoorspellingen of advies over een belastingregeling. Je invoer blijft ongewijzigd.

Nagels als nevenbedrijf

Een klein bedrijf met beperkte declarabele uren. Ook het gewenste ondernemersloon moet worden gedekt.

Maandelijks: vaste kosten € 300,00, ondernemersloon € 600,00, lonen € 0,00, declarabele uren 48. Dienst: 90 minuten, materiaal € 8,00, opslag 0%, aangenomen btw 0%.

Resultaten verschijnen met JavaScript ingeschakeld.

Kapper met stoelhuur

De vaste kosten omvatten aangenomen stoelhuur en overige bedrijfskosten. Stoelhuur vervangt geen controle van de voorwaarden voor zelfstandigheid. Daarvan is € 650,00 stoelhuur en € 450,00 overige vaste kosten.

Maandelijks: vaste kosten € 1.100,00, ondernemersloon € 2.000,00, lonen € 0,00, declarabele uren 80. Dienst: 45 minuten, materiaal € 3,00, opslag 0%, aangenomen btw 19%.

Resultaten verschijnen met JavaScript ingeschakeld.

Salon met team

Lonen zijn aangenomen totale werkgeverskosten. Bezetting en materiaal moeten bij de echte dienstenmix passen.

Maandelijks: vaste kosten € 5.000,00, ondernemersloon € 2.500,00, lonen € 4.500,00, declarabele uren 320. Dienst: 60 minuten, materiaal € 10,00, opslag 0%, aangenomen btw 19%.

Resultaten verschijnen met JavaScript ingeschakeld.

Voeg voor je eigen plan belastingen, financiering, betaalmomenten en reserves apart toe. De voorbeelden beloven geen inkomen of levensvatbaarheid.

Zet berekende prijzen in je prijslijstsjabloon

Meer over prijzen bepalen

De berekening stap voor stap, met de vragen die per vak anders zijn.

Als je prijzen vaststaan

De online boekingspagina van Salon Wizard toont je behandelingen met prijs en duur, zodat klanten allebei zien voordat ze boeken.

Bekijk het online afsprakensysteem

Vragen over de prijzen van salonbehandelingen

Hoe bereken ik de prijs van een behandeling in mijn salon?

Begin bij je kostprijs per uur: vaste kosten, je eigen inkomen en eventuele lonen van personeel voor een maand, gedeeld door de uren die klanten je betalen. Vermenigvuldig die met de minuten die de behandeling duurt, tel het materiaal en je winstopslag over beide erbij op, en daarbovenop btw als je die rekent. De calculator op deze pagina zet deze stappen met je eigen cijfers en laat elke stap zien.

Welk uurtarief heeft een kapper of schoonheidssalon nodig?

Er is geen bedrag dat bij elke salon past, want huur, inkomen en productieve uren verschillen per zaak. De eerste stap van de calculator berekent je eigen kostprijs per uur uit jouw cijfers. Hij noemt geen aanbevolen bedrag: een getal van een andere salon zou de prijzen van je behandelingen baseren op de kosten van die salon.

Tel ik de inwerktijd mee, bijvoorbeeld bij een kleuring?

Tel de tijd die een behandeling jou of je stoel kost. Help je een andere klant terwijl de kleur inwerkt, dan hoort alleen de tijd dat je zelf bezig bent in de duur; sta je te wachten, dan telt de hele tijd. Tel de productieve uren in stap één op dezelfde manier, anders passen de twee helften van de berekening niet bij elkaar.

Geldt de winstopslag ook voor materiaal?

In deze calculator wel, want materiaal koop je in, sla je op en betaal je voordat een klant ervoor betaalt, en een product dat bederft is jouw verlies. De opslag komt bovenop werktijd en materiaal samen.

Moet ik btw op mijn prijzen rekenen?

Rekent je zaak btw, dan zit btw in elke prijs die een klant betaalt, en het tarief hangt af van je land en soms van je vak. Veel landen laten kleine ondernemingen onder een omzetgrens geen btw rekenen; dan kies je 0%. Zijn de tarieven van jouw land bij de fiscus gecontroleerd, dan biedt de calculator ze aan als knoppen; anders vul je je tarief zelf in. Je belastingadviseur bevestigt welk tarief voor jou geldt.

Moet ik mijn prijzen afronden?

Rond de eindprijs naar boven af, op een bedrag dat je op je prijslijst zou zetten. De calculator toont de exacte prijs en de prijs naar boven afgerond op hele euro's naast elkaar.

Worden mijn cijfers opgeslagen of ergens naartoe gestuurd?

Nee. De berekening draait in je browser: niets van wat je invult wordt naar ons gestuurd of opgeslagen, en de pagina zet er geen cookie voor.