Salon Wizard
nl
Start gratis
Menu
Voor spa & wellness

Spa- en wellnesssoftware: behandelingen online boekbaar, gastendossier, eigen website

Organiseer massage, wellnessbehandelingen en tijdsblokken, klantnotities, online boekingen, team, reviews, locaties en je eigen spa- en wellnesswebsite in één systeem.

vanaf € 7,00 per maand – 14 dagen gratis proberen
Behandelingen online boeken Vakantie, ziekte & speciale tijden Ruimtes en werkroosters Gratis webadres & eigen domein Ook voor meerdere huizen Onverslaanbaar voordelig
Spa- en wellnesssoftware Demo Online boeken Klantdossier
Salonbranches

Eén systeem voor verschillende salonmodellen

De software past bij elke salon en elke studio. Kies je branche zodat voorbeelden, demo en teksten meteen kloppen.

Kapsalons Online boeken, team, vaste klanten Barbershops Online boeken, vaste klanten, herinneringen Nagelstudio's Servicevarianten, pakketten, afspraken Schoonheidsstudio's Behandelingen, klanthistorie, beoordelingen Tattoo studio's Adviesgesprekken, artiestprofielen, galerij Spa & wellness Diensten, team, tijdblokken
Staat jouw branche er niet bij? Het past toch. De zes branches hierboven hebben eigen voorbeeldinhoud en een passende demo. Het systeem erachter is voor iedereen hetzelfde — je kiest je branche tijdens het instellen en kunt die altijd wijzigen. Lash & Brow Waxing Massage Piercing Esthetiek Overig
Workflow

Van de losse behandeling tot de vaste reeks

Een korte behandeling in de lunchpauze, een lange behandeling op zaterdag: je legt elke behandeling aan met haar eigen duur en telt het klaarmaken vooraf en het opruimen achteraf meteen mee. Wat de gast in de boekingsagenda ziet, is daarmee de tijd die je werkelijk nodig hebt. Terugkerende afspraken, herinneringen vóór de komst, gastendossier, behandelteam en openingstijden hangen aan dezelfde afspraken.

01 Online boeken Een rugbehandeling en een lange lichaamsbehandeling passen niet in hetzelfde tijdraster. Elke behandeling krijgt een eigen duur inclusief voor- en nabereiding, en de gast boekt de tijd die werkelijk geblokkeerd is, in plaats van een mooier voorgestelde waarde.
02 Gastendossier Wie zachte druk wil, welke geur de gast de vorige keer koos, bij wie de gast het laatst lag en of er liever zonder muziek gewerkt wordt: dat staat in het dossier voordat de gast de ruimte binnenkomt. Bij het volgende bezoek hoef je er niet opnieuw naar te vragen.
03 Behandelteam en bezetting Wie behandelingen naast elkaar wil leggen, heeft meerdere mensen uit het team tegelijk vrij nodig — en de stille tijd in de ochtend wil gevuld worden. In de teamagenda zie je wie wanneer kan; de inzichten laten zien welke behandelingen de rustige uren dragen.
Branchecontext

Waarom de afspraak in de spa langer is dan de behandeling

In de spa duurt de afspraak langer dan de behandeling zelf: aankomen, omkleden en narusten horen erbij, en tussendoor moet de plek weer klaargemaakt worden. Salon Wizard beeldt die tijden af in de duur van de behandeling en hangt boeking, herinnering, gastendossier en team aan dezelfde afspraak.

Boekbare behandelingen

Van de korte time-out tot de uitgebreide behandeling staat elke behandeling online met haar echte duur, haar prijs en de vrije tijden.

Gastvoorkeuren

Druk, geur, wie de vorige keer behandelde, en de laatst geboekte behandeling liggen in het gastendossier, AVG-conform en gehost in Duitsland.

Eigen website

Gasten kiezen op sfeer. Galerie, reviews, behandelingen en een eigen domein laten de rust van je huis zien, in plaats van die te verstoppen in een portaallijst.

Meegroeien

Een groter team, een tweede locatie, nieuwe behandelingen: de inzichten laten je zien welke daarvan regelmatig opnieuw geboekt worden.

Werkomgeving

Agenda, gastendossier en behandeltrajecten staan in je werkomgeving

De demo op deze pagina toont de openbare website van je spa. De werkomgeving voor je dagelijkse werk hoort bij je account en is niet openbaar — je ziet die direct na de start, met je behandelingen, hun werkelijke duur en de notities over het vorige bezoek.

  • Behandelingen online boeken
  • Gastendossier met voorkeuren
  • Behandelingen in vast ritme
  • Ruimtes en werkroosters
  • Inbox van je huis
14 dagen gratis proberen Zonder betaalgegevens. De werkomgeving staat meteen klaar.
Productrondleiding

Zo ziet de dag eruit in het systeem

Geen namaak, geen mockups: drie echte weergaven uit de werkruimte, gemaakt met voorbeeldgegevens.

Weekagenda van de werkruimte met afspraken van meerdere teamleden
Weekagenda Een hele week afspraken, één rij per teamlid.
Klantenlijst met namen, aantal boekingen en laatste bezoek
Klantenkaart Klantgegevens, aantal boekingen en laatste bezoek met de behandeling erbij.
Analyseweergave met omzet per uur, bezetting en gemiste omzet
Inzichten en trends Omzet per uur, bezetting en gemiste omzet door annuleringen.
Vanaf Solo

Online boeken in tijdsblokken die de ruimte meerekenen

Een massage van vijftig minuten bezet de ruimte langer dan vijftig minuten: omkleden, narusten, luchten en verschonen horen erbij. Je legt per behandeling het blok aan dat ze werkelijk nodig heeft, en de boekingspagina biedt alleen tijden aan waarop het huis haar ook kan laten gaan.

  • Behandelingen met een realistisch tijdsblok, niet alleen de behandeltijd
  • Gasten kiezen zelf de vrije plek in plaats van te bellen
Vanaf Team

Ruimtes, roosters en afwezigheid

Wie werkt in welke ploeg, wie beheerst welke behandeling, wie is op vakantie? Werkpatronen, vakantie, ziekte en bijzondere tijden staan per persoon in het systeem. Valt iemand uit, dan zie je meteen welke behandelingen die dag getroffen zijn en welke ruimte daardoor vrijkomt.

  • Ruimtes en werkroosters
  • Vakantie, ziekte & speciale tijden
Vanaf Solo

Gastendossier met voorkeuren en behandelverloop

Druksterkte, gevoelige plekken, de favoriete olie, warmte wel of niet, welke behandeling bij het laatste bezoek goeddeed: wat in het gastendossier staat, ligt bij het volgende bezoek weer voor je — ook voor de vervanger die de gast voor het eerst behandelt. Daarbij het verloop, waaraan je ziet wie in welk ritme terugkomt.

  • Gastendossier met voorkeuren
  • Behandelingen in vast ritme
Ook voor meerdere huizen Vanaf Team

Eén huis of meerdere locaties — één systeem

Salon Wizard past bij de eenmanspraktijk en groeit mee zodra er een tweede huis, een hotelspa of een seizoensgebonden wellnessafdeling bij komt. Behandelingen, team en prijzen stuur je per locatie aan, terwijl boekingen, reviews en het gastendossier in één account samenkomen.

  • Start met één locatie en breid later uit
  • Per locatie eigen openingstijden, team en prijzen
  • Rolgebaseerde toegang voor team en managers per locatie
  • Een tarief dat meegroeit — locaties op elk moment bij te boeken

Een eigen website die de rust van je huis laat zien

Wellness verkoopt zich via sfeer, en die laat geen tegeltje in een portaal zien. Ruimtes, behandelingen met hun verloop, team en reviews staan op een adres dat van jou is. Gratis webadres inbegrepen, eigen domein op aanvraag.

  • Reviews & Google Reviews
  • Gratis webadres & eigen domein
Carrière & werving

Masseurs en therapeuten vinden via je eigen website

Opgeleide masseurs en therapeuten zijn gewild, en ze letten erop in welk huis ze werken. Schrijf open functies en roostermodellen direct op je website uit, toon een carrièreteaser naast de galerie en ontvang sollicitaties met documenten in het systeem.

  • Carrièrepagina in je salonstijl
  • Sollicitaties met PDF, DOC of DOCX
  • Statussen en bewaartermijnen in het backend
  • Voor één of meerdere locaties
Optioneel extra kanaal

Herinnering per sms — een lege ruimte is niet opnieuw te vullen

E-mailherinneringen zitten in elk tarief. Blijft een gast weg, dan staat niet alleen de ingeplande tijd ongebruikt, maar ook de klaargemaakte ruimte: een sms de dag ervoor bereikt gasten waar ze toch al kijken. Je zet het kanaal per herinneringsstap aan en laadt daarvoor tegoed op.

  • Onbeperkt e-mailherinneringen in elk tarief inbegrepen
  • 10 cent per bericht – één prijs voor alle ondersteunde landen
  • Vanaf 10 € opladen (100 sms'jes), tegoed vervalt niet
  • Standaard uit – zonder jouw akkoord wordt er geen tegoed verbruikt
Spa Silvana Herinnering aan je behandeling op 14 aug om 10:30.
Afgeleverd
Minimale oplading 10 € 100 sms'jes

Wat je spa dagelijks nodig heeft

Online boeken, gastendossier, teamplanning, website, reviews en werving werken samen — van het behandeltraject tot de bezetting in het weekend.

Behandelingen en tijdsblokken

Massage, behandeling, kuur of dagarrangement: elke behandeling met het tijdsblok dat ruimte, omkleden en narusten werkelijk nodig hebben.

Ruimtes en werkroosters

Wie in welke ploeg werkt en welke behandeling beheerst, staat per persoon in het systeem — inclusief vakantie en bijzondere tijden.

Gastendossier met voorkeuren

Druksterkte, gevoelige plekken, de favoriete olie en de laatste behandeling staan bij het volgende bezoek weer klaar.

Behandelingen in vast ritme

Wie regelmatig komt, krijgt zijn behandeling als reeks — wekelijks, om de twee of om de vier weken, in het vertrouwde tijdsblok.

Gastenportaal & gasttoegang

Gasten beheren hun behandelingen zelf. Met boekingsnummer en e-mail gaat dat ook zonder account.

Gratis webadres & eigen domein

Gratis webadres inbegrepen (bijv. jouwsalon.salon-wizard.com) – eigen domein op aanvraag.

Carrière & sollicitaties

Carrièrepagina, open functies, roostermodellen en sollicitatiedocumenten beheer je direct in het dashboard van je huis.

Automatische herinneringen

Herinneringen vóór de afspraak verlagen no-shows — een klaargemaakte ruimte is op dezelfde dag nauwelijks opnieuw te vullen.

Sms-herinneringen

Naast de e-mail ook per sms herinneren – optioneel, per bericht afgerekend en altijd uit te zetten.

Inbox van je huis

Vragen van gasten komen binnen in één gezamenlijke inbox. Je antwoordt direct met het adres van je huis vanuit het systeem.

AVG-conform

Gezondheidsaanwijzingen, gevoelige plekken en behandelverlopen zijn gevoelige gegevens: AVG-conforme hosting in Duitsland en veilige verwerking.

Ook voor meerdere huizen

Meerdere huizen in het Team-tarief

Start met één huis en breid uit wanneer nodig naar meerdere locaties — met eigen openingstijden, medewerkers, behandelingen en prijzen per huis. In het Team-tarief met één contract en één factuur — extra huizen op elk moment flexibel bij te boeken.

  • Extra locaties toevoegen — in het Team-tarief
  • Eigen openingstijden, behandelingen en prijzen per huis
  • Team en leiding per huis toewijzen
  • Één factuur in plaats van een licentie per salon

Wat elders extra kost, krijg je bij ons inbegrepen

Veel aanbieders rekenen per locatie, per medewerker of per module af. Wij niet.

Bij ons Gangbaar in de markt
Meerdere salons / locaties Elke extra locatie tegen een eerlijke vaste prijs — één contract, één factuur Toeslag per salon of apart contract per locatie
Medewerkers Zoveel als nodig — zonder meerprijs Licentiekosten per medewerker
Eigen domein & website Gratis webadres inbegrepen, eigen domein op aanvraag Vaak een betaalde extra module
Carrièrepagina & sollicitaties Carrièrepagina, vacatures en sollicitatiebeheer inbegrepen Vaak een extern formulier of betaalde wervingstool
Automatische herinneringen Inbegrepen Vaak alleen in hogere abonnementen
Sms-herinneringen Per bericht afgerekend, tegoed zonder vervaldatum Meestal pakketten met looptijd
Salon-/locatiemanagers Rolgebaseerde toegang en goedkeuringen per locatie Vaak alleen in enterprise-abonnementen

Marktvergelijking gebaseerd op gangbare prijsmodellen van salonsoftware-aanbieders. Per 2026.

Drie duidelijke tarieven

Het juiste tarief voor je spa

Cumulatieve pakketten zonder kassasysteem: elk tarief bevat alles uit het vorige. Probeer 14 dagen gratis – zonder betaalgegevens.

Betaal 12 maanden – maandelijks opzegbaar. Betaal 10 maanden, gebruik er 12.

Solo

Online boekbaar zijn

Voor wie: Zelfstandigen die volledig alleen werken.

€ 7,00 / maand
€ 5,83 / maand

maandelijks gefactureerd € 70,00 per jaar gefactureerd

  • Online boeken & agenda
  • Aanvragen & bevestigingen
  • Klantenbeheer
  • Behandelingen & prijzen
  • Openingstijden
  • Eenvoudige boekingspagina
  • Website-integratie
  • E-mailmeldingen
14 dagen gratis proberen

Solo Plus

Professionele online uitstraling

Voor wie: Zelfstandigen die er professioneel uit willen zien.

€ 15,00 / maand
€ 12,50 / maand

maandelijks gefactureerd € 150,00 per jaar gefactureerd

  • Bovenop alles uit Solo:
  • Eigen website
  • Websiteteksten
  • Galerij
  • Klantbeoordelingen
  • Over-mij-pagina
  • Terugkerende afspraken
  • Inzichten & trends
  • E-mailcentrum
  • Klantenportaal met login
14 dagen gratis proberen

De proefperiode loopt in het gekozen tarief – zonder betaalgegevens, zonder risico.

Functie Solo Solo Plus Team
Vanaf Solo
Online boeken & agenda Inbegrepen Inbegrepen Inbegrepen
Aanvragen & bevestigingen Inbegrepen Inbegrepen Inbegrepen
Klantenbeheer Inbegrepen Inbegrepen Inbegrepen
Behandelingen & prijzen Inbegrepen Inbegrepen Inbegrepen
Openingstijden Inbegrepen Inbegrepen Inbegrepen
Eenvoudige boekingspagina Inbegrepen Inbegrepen Inbegrepen
Website-integratie Inbegrepen Inbegrepen Inbegrepen
E-mailmeldingen Inbegrepen Inbegrepen Inbegrepen
Vanaf Solo Plus
Eigen website Niet inbegrepen Inbegrepen Inbegrepen
Websiteteksten Niet inbegrepen Inbegrepen Inbegrepen
Galerij Niet inbegrepen Inbegrepen Inbegrepen
Klantbeoordelingen Niet inbegrepen Inbegrepen Inbegrepen
Over-mij-pagina Niet inbegrepen Inbegrepen Inbegrepen
Terugkerende afspraken Niet inbegrepen Inbegrepen Inbegrepen
Inzichten & trends Niet inbegrepen Inbegrepen Inbegrepen
E-mailcentrum Niet inbegrepen Inbegrepen Inbegrepen
Klantenportaal met login Niet inbegrepen Inbegrepen Inbegrepen
Vanaf Team
Medewerkersbeheer Niet inbegrepen Niet inbegrepen Inbegrepen
Afwezigheden & verlof Niet inbegrepen Niet inbegrepen Inbegrepen
Rollen & toegangen Niet inbegrepen Niet inbegrepen Inbegrepen
Teampagina Niet inbegrepen Niet inbegrepen Inbegrepen
Vacatures & sollicitaties Niet inbegrepen Niet inbegrepen Inbegrepen
Meerdere vestigingen (1 inbegrepen, meer bij te boeken) Niet inbegrepen Niet inbegrepen Inbegrepen
Teamvergelijking & vestigingsinzichten Niet inbegrepen Niet inbegrepen Inbegrepen

Uit de salon- en studioblog

Verdiepende artikelen over softwarekeuze, boekingsroutes, kassa, klantendossier en workflows.

Veelgestelde vragen

Afspraken & klanten

Kunnen gasten behandelingen direct boeken of eerst aanvragen?

Allebei. In de boekingsmodus leg je vast of online afspraken meteen bevestigd worden of eerst als aanvraag in het systeem belanden. Omdat een behandeling naast haar eigen duur ook tijd voor omkleden, narusten en klaarmaken vraagt, tel je die tijd mee in de behandeling — dan boekt niemand de ruimte te krap.

Kan ik regelmatige massages als terugkerende afspraak aanleggen?

Ja. Terugkerende afspraken leg je aan als reeks — de rugmassage om de twee weken, de wellnessbehandeling maandelijks, een voorgeschreven cyclus met de vastgelegde tussenpoos, telkens bij dezelfde persoon op het vertrouwde tijdstip.

Hebben klanten een account nodig?

Nee. Afspraken kunnen ook als gast met boekingsnummer en e-mail worden bekeken of beheerd. Een eigen klantaccount is optioneel.

Kun je behandelingen inrichten die een gast meerdere weken achter elkaar neemt?

Ja. Via terugkerende afspraken leg je de hele reeks in een vast ritme aan, in plaats van elk bezoek los in te voeren. De herinneringen gaan bij elke afspraak van de reeks de deur uit.

Team & locaties

Kan ik vakantie, ziekte en speciale tijden beheren?

Ja. Vakantie, ziekte en speciale tijden kun je per medewerker vastleggen. Conflicten met bestaande afspraken worden herkend en kunnen daarna worden opgelost.

Kan ik meerdere huizen of wellnessafdelingen beheren?

Ja. In het Team-tarief beheer je alle locaties in één account — met eigen openingstijden, team, behandelingen en prijzen per huis. Eén locatie is inbegrepen, elke volgende is op elk moment tegen een eerlijke vaste prijs bij te boeken — alles via één factuur.

Website & sollicitaties

Krijg ik een eigen website voor mijn huis met domein en reviews?

Ja. Je krijgt je eigen website met behandelingen, team, galerie, openingstijden en reviews. Een gratis webadres (bijv. jouwspa.salon-wizard.com) is inbegrepen, een eigen wensdomein is op aanvraag beschikbaar.

Kan ik via de website masseurs en therapeuten zoeken?

Ja. Je kunt een eigen carrièrepagina aanzetten, vacatures voor massage, wellnessbehandelingen of de receptie uitschrijven, open sollicitaties toestaan en sollicitaties met documenten in het backend beheren.

Prijs & facturatie

Wat kost spa- en wellnesssoftware?

Er zijn meerdere tarieven die op elkaar voortbouwen — van een voordelige instap met online boeken voor de eenmanspraktijk tot het Team-tarief met meerdere medewerkers en huizen. Elk tarief is maandelijks opzegbaar of als voordeliger jaartarief te boeken. De actuele prijzen staan transparant op deze pagina.

Betaal ik commissie of kosten per boeking?

Nee. Online boekingen via je eigen salonwebsite zijn commissievrij — hoeveel afspraken je klanten ook maken. Je betaalt alleen het vaste abonnement, zonder bemiddelingskosten zoals bij boekingsplatforms.

Wat kost een sms-herinnering?

E-mailherinneringen zitten onbeperkt in elk tarief en kosten niets extra. Sms is een optioneel extra kanaal: je laadt tegoed op vanaf 10 € en elke verstuurde herinnering wordt afzonderlijk afgeschreven – tegen dezelfde prijs, naar welk ondersteund land die ook gaat. Het tegoed vervalt niet en zonder jouw akkoord wordt er niets verbruikt.

Starten & beveiliging

Mijn behandelingen duren verschillend lang. Krijg ik dat netjes in één agenda?

Ja. Je legt per behandeling een eigen duur vast en telt de tijd voor klaarmaken en opruimen daarbij op. Korte en lange behandelingen liggen dan naast elkaar in de dag, zonder dat afspraken tegen elkaar aan botsen.

Heb ik speciale hardware nodig voor de agendaplanning?

Nee. De salonsoftware werkt in de browser op pc, tablet en smartphone. Er hoeft niets geïnstalleerd te worden — agenda, klantenkaarten en online boeken zijn overal beschikbaar, ook onderweg.

Zijn mijn klantgegevens veilig en AVG-conform?

Ja. De hosting is AVG-conform en vindt plaats in Duitsland. Klantgegevens, notities en boekingen worden versleuteld verzonden en blijven in jouw account.

Mis je nog iets?

Als er in het dagelijkse salonwerk een functie ontbreekt, laat het ons weten. We beoordelen feedback op basis van echte workflows en verbeteren waar het echt helpt.

Boekbare behandelingen, rustige processen, een zichtbaar huis

Leg je behandelingen aan met hun echte duur, laat gasten zelf de vrije plek kiezen, houd voorkeuren bij in het gastendossier en laat je huis zien op een eigen website met galerie en reviews.

Start vandaag gratis