Voor de massagepraktijk met één behandeltafel, de massagesalon en de wellnessafdeling: elke behandeling krijgt haar echte duur inclusief omkleden en narusten, gasten boeken online en herinneringen gaan automatisch uit.
vanaf € 7,00 per maand – 14 dagen gratis proberen
Online boeken
Klantdossier
De software past bij elke salon en elke studio. Kies je branche zodat voorbeelden, demo en teksten meteen kloppen.
Een korte behandeling in de lunchpauze, een lange behandeling op zaterdag: je legt elke behandeling aan met haar eigen duur en telt het klaarmaken vooraf en het opruimen achteraf meteen mee. Wat de gast in de boekingsagenda ziet, is daarmee de tijd die je werkelijk nodig hebt. Terugkerende afspraken, herinneringen vóór de komst, gastendossier, behandelteam en openingstijden hangen aan dezelfde afspraken.
Vooral een agenda die de echte duur kent: aankomen, omkleden en narusten horen bij de afspraak, en tussendoor moet de tafel weer klaar. In Salon Wizard tel je die tijd mee in de duur van elke behandeling, en boeking, herinnering, gastendossier en team hangen aan dezelfde afspraak. Wat het systeem niet doet, zeggen we er meteen bij: het plant mensen en tijden; ruimtes en tafels plant het niet apart — met één behandeltafel per behandelaar is dat genoeg. Een kassa, online betalen en intakeformulieren zitten er niet in.
Van de korte time-out tot de uitgebreide behandeling staat elke behandeling online met haar echte duur, haar prijs en de vrije tijden.
Druk, geur, wie de vorige keer behandelde, en de laatst geboekte behandeling liggen in het gastendossier, AVG-conform en gehost in Duitsland.
Gasten kiezen op sfeer. Galerie, reviews, behandelingen en een eigen domein laten de rust van je huis zien, in plaats van die te verstoppen in een portaallijst.
Een groter team, een tweede vestiging, nieuwe behandelingen: de inzichten laten je zien welke daarvan regelmatig opnieuw geboekt worden.
De demo op deze pagina toont de openbare website van je spa. De werkomgeving voor je dagelijkse werk hoort bij je account en is niet openbaar — je ziet die direct na de start, met je behandelingen, hun werkelijke duur en de notities over het vorige bezoek.
Vergelijk een korte massage met een uitgebreidere behandeling.
De productbeelden tonen voorbeeldgegevens. De demo opent het boekingsvenster voor jouw branche; klantenbeheer probeer je in je eigen proefaccount.
Boekingsdemo openenEen massage van vijftig minuten bezet de ruimte langer dan vijftig minuten: omkleden, narusten, luchten en verschonen horen erbij. Je legt per behandeling het blok aan dat ze werkelijk nodig heeft, en de boekingspagina biedt alleen tijden aan waarop het huis haar ook kan laten gaan.
Wie werkt in welke ploeg, wie werkt parttime, wie is op vakantie? Werkpatronen, vakantie, ziekte en bijzondere tijden staan per persoon in het systeem. Valt iemand uit, dan zie je meteen welke behandelingen die dag getroffen zijn, voordat de gasten voor de deur staan.
Druksterkte, gevoelige plekken, de favoriete olie, warmte wel of niet, welke behandeling bij het laatste bezoek goeddeed: wat in het gastendossier staat, ligt bij het volgende bezoek weer voor je — ook voor de vervanger die de gast voor het eerst behandelt. Daarbij het verloop, waaraan je ziet wie in welk ritme terugkomt.
Salon Wizard past bij de eenmanspraktijk en groeit mee zodra er een tweede huis, een hotelspa of een seizoensgebonden wellnessafdeling bij komt. Behandelingen, team en prijzen stuur je per vestiging aan, terwijl boekingen, reviews en het gastendossier in één account samenkomen.
Wellness verkoopt zich via sfeer, en die laat geen tegeltje in een portaal zien. Ruimtes, behandelingen met hun verloop, reviews en een over-mij-pagina – of het hele team in het Team-tarief – staan op een adres dat van jou is. Gratis webadres inbegrepen, eigen domein op aanvraag.
Opgeleide masseurs en therapeuten zijn gewild, en ze letten erop in welk huis ze werken. Schrijf open functies en roostermodellen direct op je website uit, toon een carrièreteaser naast de galerie en ontvang sollicitaties met documenten in het systeem.
E-mailherinneringen zitten in elk tarief. Blijft een gast weg, dan staat niet alleen de ingeplande tijd ongebruikt, maar ook de klaargemaakte ruimte: een sms de dag ervoor bereikt gasten waar ze toch al kijken. Je zet het kanaal per herinneringsstap aan en laadt daarvoor tegoed op.
Online boeken, gastendossier, teamplanning, website, reviews en werving werken samen — van het behandeltraject tot de bezetting in het weekend.
Massage, behandeling, kuur of dagarrangement: elke behandeling met het tijdsblok dat ruimte, omkleden en narusten werkelijk nodig hebben.
Wie in welke ploeg werkt, staat per persoon in het systeem — inclusief vakantie, ziekte en bijzondere tijden.
Druksterkte, gevoelige plekken, de favoriete olie en de laatste behandeling staan bij het volgende bezoek weer klaar.
Wie regelmatig komt, krijgt zijn behandeling als reeks — wekelijks, om de twee of om de vier weken, in het vertrouwde tijdsblok.
Gasten beheren hun behandelingen zelf. Met boekingsnummer en e-mail gaat dat ook zonder account.
Een gratis adres is inbegrepen (bijv. jouwsalon.plan-it-now.com) – vanaf Solo Plus maken we het uit je naam, en een eigen domein is op aanvraag beschikbaar.
Carrièrepagina, open functies, roostermodellen en sollicitatiedocumenten beheer je direct in het dashboard van je huis.
Herinneringen vóór de afspraak verlagen no-shows — een klaargemaakte ruimte is op dezelfde dag nauwelijks opnieuw te vullen.
Naast de e-mail ook per sms herinneren – optioneel, per bericht afgerekend en altijd uit te zetten.
Vragen van gasten komen binnen in één gezamenlijke inbox. Je antwoordt direct met het adres van je huis vanuit het systeem.
Voorkeuren, notities en behandelverlopen zijn persoonsgegevens; gezondheidsgegevens zijn bijzondere persoonsgegevens en horen niet in de vrije notitie. AVG-conforme hosting in Duitsland en veilige verwerking.
Start met één huis en breid uit wanneer nodig naar meerdere vestigingen — met eigen openingstijden, medewerkers, behandelingen en prijzen per huis. In het Team-tarief met één contract en één factuur — extra huizen op elk moment flexibel bij te boeken.
Geen commissie per boeking en in het Team-tarief geen meerprijs per teamlid. Extra vestigingen en een eigen domein kosten apart – en je ziet de prijs voordat je boekt.
| Bij ons | Gangbaar in de markt | |
|---|---|---|
| Meerdere salons / vestigingen | Elke extra vestiging tegen een eerlijke vaste prijs — één contract, één factuur | Vaak een apart contract per salon |
| Medewerkers | In het Team-tarief: zoveel als nodig — zonder meerprijs | Licentiekosten per medewerker |
| Eigen domein & website | Gratis adres op plan-it-now.com inbegrepen, website vanaf Solo Plus, eigen domein op aanvraag tegen een jaarprijs | Eigen domein meestal apart – bij ons ook |
| Carrièrepagina & sollicitaties | In het Team-tarief: carrièrepagina, vacatures en sollicitatiebeheer | Vaak een extern formulier of betaalde wervingstool |
| Automatische herinneringen | Inbegrepen | Vaak alleen in hogere abonnementen |
| Sms-herinneringen | Per bericht afgerekend, tegoed zonder vervaldatum | Meestal pakketten met looptijd |
| Salon-/vestigingsmanagers | In het Team-tarief: rolgebaseerde toegang en goedkeuringen per vestiging | Meestal alleen in het hoogste tarief – bij ons ook (Team) |
Marktvergelijking gebaseerd op gangbare prijsmodellen van salonsoftware-aanbieders. Per 2026.
Cumulatieve pakketten zonder kassasysteem: elk tarief bevat alles uit het vorige. Probeer 14 dagen gratis – zonder betaalgegevens.
Betaal 12 maanden – maandelijks opzegbaar. Betaal 10 maanden, gebruik er 12.
Voor wie: Zelfstandigen die volledig alleen werken.
maandelijks gefactureerd € 70,00 per jaar gefactureerd
Voor wie: Zelfstandigen die er professioneel uit willen zien.
maandelijks gefactureerd € 150,00 per jaar gefactureerd
Voor wie: Zaken met een team of meerdere vestigingen.
maandelijks gefactureerd € 290,00 per jaar gefactureerd
De proefperiode loopt in het gekozen tarief – zonder betaalgegevens, zonder risico.
| Functie | Solo | Solo Plus | Team |
|---|---|---|---|
| Vanaf Solo | |||
| Online boeken & agenda | Inbegrepen | Inbegrepen | Inbegrepen |
| Aanvragen & bevestigingen | Inbegrepen | Inbegrepen | Inbegrepen |
| Klantenbeheer | Inbegrepen | Inbegrepen | Inbegrepen |
| Behandelingen & prijzen | Inbegrepen | Inbegrepen | Inbegrepen |
| Openingstijden | Inbegrepen | Inbegrepen | Inbegrepen |
| Boekingspagina op Plan-it-now | Inbegrepen | Inbegrepen | Inbegrepen |
| Gratis eigen adres | Inbegrepen | Inbegrepen | Inbegrepen |
| Website-integratie | Inbegrepen | Inbegrepen | Inbegrepen |
| E-mailmeldingen | Inbegrepen | Inbegrepen | Inbegrepen |
| Facturen & e-factuur | Inbegrepen | Inbegrepen | Inbegrepen |
| Vanaf Solo Plus | |||
| Ruimtes, apparatuur en werkplekken · Voorraad | Niet inbegrepen | Inbegrepen | Inbegrepen |
| Eigen website | Niet inbegrepen | Inbegrepen | Inbegrepen |
| Websiteteksten | Niet inbegrepen | Inbegrepen | Inbegrepen |
| Galerij | Niet inbegrepen | Inbegrepen | Inbegrepen |
| Klantbeoordelingen | Niet inbegrepen | Inbegrepen | Inbegrepen |
| Over-mij-pagina | Niet inbegrepen | Inbegrepen | Inbegrepen |
| Terugkerende afspraken | Niet inbegrepen | Inbegrepen | Inbegrepen |
| Inzichten & trends | Niet inbegrepen | Inbegrepen | Inbegrepen |
| E-mailcentrum | Niet inbegrepen | Inbegrepen | Inbegrepen |
| Klantenportaal met login | Niet inbegrepen | Inbegrepen | Inbegrepen |
| Vanaf Team | |||
| Medewerkersbeheer | Niet inbegrepen | Niet inbegrepen | Inbegrepen |
| Afwezigheden & verlof | Niet inbegrepen | Niet inbegrepen | Inbegrepen |
| Rollen & toegangen | Niet inbegrepen | Niet inbegrepen | Inbegrepen |
| Teampagina | Niet inbegrepen | Niet inbegrepen | Inbegrepen |
| Vacatures & sollicitaties | Niet inbegrepen | Niet inbegrepen | Inbegrepen |
| Meerdere vestigingen (1 inbegrepen, meer bij te boeken) | Niet inbegrepen | Niet inbegrepen | Inbegrepen |
| Teamvergelijking & vestigingsinzichten | Niet inbegrepen | Niet inbegrepen | Inbegrepen |
Verdiepende artikelen over softwarekeuze, boekingsroutes, kassa, klantendossier en workflows.
Allebei. In de boekingsmodus leg je vast of online afspraken meteen bevestigd worden of eerst als aanvraag in het systeem belanden. Omdat een behandeling naast haar eigen duur ook tijd voor omkleden, narusten en klaarmaken vraagt, tel je die tijd mee in de behandeling — dan boekt niemand de ruimte te krap.
Ja, vanaf Solo Plus. Terugkerende afspraken leg je aan als reeks — de rugmassage om de twee weken, de wellnessbehandeling maandelijks, een voorgeschreven cyclus met de vastgelegde tussenpoos, telkens bij dezelfde persoon op het vertrouwde tijdstip.
Nee. In elk tarief kunnen afspraken als gast met boekingsnummer en e-mail worden bekeken of beheerd. Vanaf Solo Plus kunnen klanten ook een eigen account hebben.
Ja, vanaf Solo Plus. Via terugkerende afspraken leg je de hele reeks in een vast ritme aan, in plaats van elk bezoek los in te voeren. De herinneringen gaan bij elke afspraak van de reeks de deur uit.
Ja, in het Team-tarief. Vakantie, ziekte en speciale tijden kun je per medewerker vastleggen. Conflicten met bestaande afspraken worden herkend en kunnen daarna worden opgelost.
Ja. In het Team-tarief beheer je alle vestigingen in één account — met eigen openingstijden, team, behandelingen en prijzen per huis. Eén vestiging is inbegrepen, elke volgende is op elk moment tegen een eerlijke vaste prijs bij te boeken — alles via één factuur.
Ja, vanaf Solo Plus. Je krijgt je eigen website met behandelingen, galerie, openingstijden en reviews, en een over-mij-pagina, of het hele team in het Team-tarief. Een gratis adres dat we uit je naam maken (bijv. jouwspa.plan-it-now.com) is inbegrepen, een eigen domein is op aanvraag beschikbaar. Met Solo heb je in plaats daarvan je boekingspagina op Plan-it-now.
Ja, in het Team-tarief. Je kunt een eigen carrièrepagina aanzetten, vacatures voor massage, wellnessbehandelingen of de receptie uitschrijven, open sollicitaties toestaan en sollicitaties met documenten in het backend beheren.
Er zijn meerdere tarieven die op elkaar voortbouwen — van een voordelige instap met online boeken voor de eenmanspraktijk tot het Team-tarief met meerdere medewerkers en huizen. Elk tarief is maandelijks opzegbaar of als voordeliger jaartarief te boeken. De actuele prijzen staan transparant op deze pagina.
Een blijvend gratis tarief is er niet. Wel probeer je elk tarief 14 dagen gratis en zonder betaalgegevens, en de demo bekijk je zonder account. Daarna ga je alleen verder als je een tarief kiest. Onze sjablonen voor klantenkaart, afspraakbevestiging, hygiëneplan en prijslijst blijven gratis.
Nee. Online boekingen zijn commissievrij — via je boekingspagina en vanaf Solo Plus ook via je eigen salonwebsite, hoeveel afspraken je klanten ook maken. Je betaalt alleen het vaste abonnement, zonder bemiddelingskosten zoals bij boekingsplatforms.
E-mailherinneringen zitten onbeperkt in elk tarief en kosten niets extra. Sms is een optioneel extra kanaal: je laadt tegoed op vanaf 10 € en elke verstuurde herinnering wordt afzonderlijk afgeschreven – tegen dezelfde prijs, naar welk ondersteund land die ook gaat. Het tegoed vervalt niet en zonder jouw akkoord wordt er niets verbruikt.
Ja. Je legt per behandeling een eigen duur vast en telt de tijd voor klaarmaken en opruimen daarbij op. Korte en lange behandelingen liggen dan naast elkaar in de dag, zonder dat afspraken tegen elkaar aan botsen.
Nee. De salonsoftware werkt in de browser op pc, tablet en smartphone. Er hoeft niets geïnstalleerd te worden — agenda, klantenkaarten en online boeken zijn overal beschikbaar, ook onderweg.
Ja. De hosting is AVG-conform en vindt plaats in Duitsland. Klantgegevens, notities en boekingen worden versleuteld verzonden en blijven in jouw account.
Als er in het dagelijkse salonwerk een functie ontbreekt, laat het ons weten. We beoordelen feedback op basis van echte workflows en verbeteren waar het echt helpt.
Leg je behandelingen aan met hun echte duur, laat gasten zelf de vrije plek kiezen, houd voorkeuren bij in het gastendossier en laat je huis zien op een eigen website met galerie en reviews.
Start vandaag gratis