Organiseer consulten, sessies, artist-profielen en galerie, klantnotities, online boekingen, team, reviews, vestigingen en je eigen tattoo-website in één systeem.
vanaf € 7,00 per maand – 14 dagen gratis proberen
Online boeken
Klantdossier
De software past bij elke salon en elke studio. Kies je branche zodat voorbeelden, demo en teksten meteen kloppen.
Een tattoo ontstaat zelden op één middag: eerst komt de aanvraag met motief, plek, formaat en stijl, dan het adviesgesprek, dan een of meer lange sessies en aan het eind de controleafspraak. Salon Wizard houdt die keten bij elkaar — aanvragen beoordeel je voordat een afspraak vaststaat, sessies leg je aan als reeks, en wat er in de vorige sessie is gebeurd, staat de volgende keer in het klantendossier.
Afspraken in de studio zijn lang, zelden spontaan en hangen aan één persoon. Eén motief verdeelt zich over weken, de keuze valt vooraf bij het portfolio, en tussen aanvraag en naald zit een gesprek. Salon Wizard beeldt precies dat voortraject af, in plaats van alleen vrije uren uit te werpen.
Een adviesgesprek, een sessie en een controleafspraak zijn verschillende dingen met een heel verschillende duur. Je legt ze apart aan en geeft elke sessie het blok dat ze werkelijk nodig heeft.
Een project over meerdere sessies blijft als verloop leesbaar: welke afspraken al zijn geweest, wat er is besproken en wat er voor de volgende sessie genoteerd staat.
Je werk staat in jouw galerie, onder jouw domein, naast de reviews en een over-mij-pagina, of het hele team in het Team-tarief — niet alleen in een vreemde feed waarvan iemand anders de volgorde bepaalt.
Komt er een gastartist voor een paar weken bij, dan krijgt diegene een profiel, eigen tijden en boekbaarheid — en zie je in de inzichten hoe gevraagd welke plek in de studio werkelijk is.
De demo op deze pagina toont de openbare studiowebsite. De werkomgeving voor je dagelijkse werk hoort bij je account en is niet openbaar — je ziet die direct na de start, met je diensten, sessieblokken van meerdere uren en de notities bij het ontwerp.
Houd een eerste consult apart van een langere tattoosessie.
De productbeelden tonen voorbeeldgegevens. De demo opent het boekingsvenster voor jouw branche; klantenbeheer probeer je in je eigen proefaccount.
Boekingsdemo openenMotief, formaat, lichaamsdeel, kleur of zwart, eerste tattoo of niet: staan die gegevens al in de aanvraag, dan vervangt één blik het hele berichtenverloop. Het adviesgesprek leg je aan als eigen, korte dienst en de lange sessie als een eigen — zo boekt niemand nog zes uur in het wilde weg.
Klanten komen voor een bepaalde artist, niet voor de studio. Werkdagen, guest spots, conventies en vakantie staan per artist in het systeem, en is iemand twee weken op reis, dan zie je meteen welke lopende projecten in die tijd getroffen zijn.
Hoe ver het project gevorderd is, welke kleuren gebruikt zijn, welke plekken bijgewerkt moeten worden, hoe lang de persoon het volhoudt: wat na elke sessie genoteerd is, ligt bij de volgende weer voor je. Bij projecten die zich over een jaar uitstrekken, bespaart dat je het terugscrollen door oude chats; de foto's blijven waar je ze nu bewaart.
Salon Wizard past bij de losse studio en groeit mee zodra er een tweede vestiging bij komt of artists tussen de panden wisselen. Artists, diensten en prijskaders stuur je per studio aan, terwijl aanvragen, reviews en de projectverlopen van je klanten in één account samenkomen.
In de tattoostudio beslist het portfolio, niet de prijsregel. Je werk, je stijl en de reviews staan op een adres dat van jou is — niet in een lijst die volgend jaar de regels verandert — en in het Team-tarief krijgt elke artist een eigen profiel. Gratis webadres inbegrepen, eigen domein op aanvraag.
Artists zoeken studio's via hun werk, niet via vacaturesites. Schrijf vrije plekken en guest spots direct op je studiopagina uit, toon de carrièreteaser naast de galerie en ontvang sollicitaties met portfolio in het systeem.
E-mailherinneringen zitten in elk tarief. Wie niet komt opdagen, kost je hier geen half uur maar de dag die je ervoor had vrijgehouden — plus de voortekening erbij. Een sms de dag ervoor bereikt klanten waar ze toch al kijken. Je zet het kanaal per herinneringsstap aan en laadt daarvoor tegoed op.
Online boeken, klantdossier, teamplanning, website, reviews en werving werken samen — van de ontwerpaanvraag tot de vervolgsessie.
Adviesgesprek, sessie per uur of per dagtarief, cover-up en retouche: elke dienst met een eigen duur en een eigen prijskader.
Werkdagen, guest spots, conventies en vakantie staan per artist in het systeem — samen met de projecten die eraan hangen.
Motief, plaatsing, gebruikte kleuren en de plekken die bijgewerkt moesten worden staan bij de volgende afspraak weer klaar.
Een groot project vraagt meerdere sessies met tijd om te genezen, meestal zes tot acht weken. Dat ritme leg je aan als reeks.
Klanten bekijken hun sessieafspraken zelf en verzetten ze. Met boekingsnummer en e-mail gaat dat ook zonder account.
Een gratis adres is inbegrepen (bijv. jouwsalon.plan-it-now.com) – vanaf Solo Plus maken we het uit je naam, en een eigen domein is op aanvraag beschikbaar.
Carrièrepagina, vrije plekken, aanvragen voor guest spots en portfolio's beheer je direct in het dashboard van je studio.
Herinneringen vóór de afspraak verlagen no-shows — bij sessies waarvoor een hele dag is vrijgehouden, telt dat dubbel.
Naast de e-mail ook per sms herinneren – optioneel, per bericht afgerekend en altijd uit te zetten.
Motiefaanvragen met voorbeelden en vervolgvragen komen binnen in één studio-inbox. Je antwoordt direct met het adres van je studio.
Notities over motief, plek op het lichaam en eerdere sessies zijn persoonsgegevens; gezondheidsgegevens horen niet in de vrije notitie. AVG-conforme hosting in Duitsland en veilige verwerking.
Start met één studio en breid uit wanneer nodig naar meerdere vestigingen — met eigen openingstijden, artists, diensten en prijskaders per studio. In het Team-tarief met één contract en één factuur — extra studio's op elk moment flexibel bij te boeken.
Geen commissie per boeking en in het Team-tarief geen meerprijs per teamlid. Extra vestigingen en een eigen domein kosten apart – en je ziet de prijs voordat je boekt.
| Bij ons | Gangbaar in de markt | |
|---|---|---|
| Meerdere salons / vestigingen | Elke extra vestiging tegen een eerlijke vaste prijs — één contract, één factuur | Vaak een apart contract per salon |
| Medewerkers | In het Team-tarief: zoveel als nodig — zonder meerprijs | Licentiekosten per medewerker |
| Eigen domein & website | Gratis adres op plan-it-now.com inbegrepen, website vanaf Solo Plus, eigen domein op aanvraag tegen een jaarprijs | Eigen domein meestal apart – bij ons ook |
| Carrièrepagina & sollicitaties | In het Team-tarief: carrièrepagina, vacatures en sollicitatiebeheer | Vaak een extern formulier of betaalde wervingstool |
| Automatische herinneringen | Inbegrepen | Vaak alleen in hogere abonnementen |
| Sms-herinneringen | Per bericht afgerekend, tegoed zonder vervaldatum | Meestal pakketten met looptijd |
| Salon-/vestigingsmanagers | In het Team-tarief: rolgebaseerde toegang en goedkeuringen per vestiging | Meestal alleen in het hoogste tarief – bij ons ook (Team) |
Marktvergelijking gebaseerd op gangbare prijsmodellen van salonsoftware-aanbieders. Per 2026.
Cumulatieve pakketten zonder kassasysteem: elk tarief bevat alles uit het vorige. Probeer 14 dagen gratis – zonder betaalgegevens.
Betaal 12 maanden – maandelijks opzegbaar. Betaal 10 maanden, gebruik er 12.
Voor wie: Zelfstandigen die volledig alleen werken.
maandelijks gefactureerd € 70,00 per jaar gefactureerd
Voor wie: Zelfstandigen die er professioneel uit willen zien.
maandelijks gefactureerd € 150,00 per jaar gefactureerd
Voor wie: Zaken met een team of meerdere vestigingen.
maandelijks gefactureerd € 290,00 per jaar gefactureerd
De proefperiode loopt in het gekozen tarief – zonder betaalgegevens, zonder risico.
| Functie | Solo | Solo Plus | Team |
|---|---|---|---|
| Vanaf Solo | |||
| Online boeken & agenda | Inbegrepen | Inbegrepen | Inbegrepen |
| Aanvragen & bevestigingen | Inbegrepen | Inbegrepen | Inbegrepen |
| Klantenbeheer | Inbegrepen | Inbegrepen | Inbegrepen |
| Diensten & prijzen | Inbegrepen | Inbegrepen | Inbegrepen |
| Openingstijden | Inbegrepen | Inbegrepen | Inbegrepen |
| Boekingspagina op Plan-it-now | Inbegrepen | Inbegrepen | Inbegrepen |
| Gratis eigen adres | Inbegrepen | Inbegrepen | Inbegrepen |
| Website-integratie | Inbegrepen | Inbegrepen | Inbegrepen |
| E-mailmeldingen | Inbegrepen | Inbegrepen | Inbegrepen |
| Facturen & e-factuur | Inbegrepen | Inbegrepen | Inbegrepen |
| Vanaf Solo Plus | |||
| Ruimtes, apparatuur en werkplekken · Voorraad | Niet inbegrepen | Inbegrepen | Inbegrepen |
| Eigen website | Niet inbegrepen | Inbegrepen | Inbegrepen |
| Websiteteksten | Niet inbegrepen | Inbegrepen | Inbegrepen |
| Galerij | Niet inbegrepen | Inbegrepen | Inbegrepen |
| Klantbeoordelingen | Niet inbegrepen | Inbegrepen | Inbegrepen |
| Over-mij-pagina | Niet inbegrepen | Inbegrepen | Inbegrepen |
| Terugkerende afspraken | Niet inbegrepen | Inbegrepen | Inbegrepen |
| Inzichten & trends | Niet inbegrepen | Inbegrepen | Inbegrepen |
| E-mailcentrum | Niet inbegrepen | Inbegrepen | Inbegrepen |
| Klantenportaal met login | Niet inbegrepen | Inbegrepen | Inbegrepen |
| Vanaf Team | |||
| Medewerkersbeheer | Niet inbegrepen | Niet inbegrepen | Inbegrepen |
| Afwezigheden & verlof | Niet inbegrepen | Niet inbegrepen | Inbegrepen |
| Rollen & toegangen | Niet inbegrepen | Niet inbegrepen | Inbegrepen |
| Teampagina | Niet inbegrepen | Niet inbegrepen | Inbegrepen |
| Vacatures & sollicitaties | Niet inbegrepen | Niet inbegrepen | Inbegrepen |
| Meerdere vestigingen (1 inbegrepen, meer bij te boeken) | Niet inbegrepen | Niet inbegrepen | Inbegrepen |
| Teamvergelijking & vestigingsinzichten | Niet inbegrepen | Niet inbegrepen | Inbegrepen |
Verdiepende artikelen over softwarekeuze, boekingsroutes, kassa, klantendossier en workflows.
Allebei, en in de tattoostudio is de aanvraag meestal de juiste weg: hoe lang een motief duurt, weet niemand vóór het gesprek. In de boekingsmodus leg je vast of online afspraken meteen bevestigd worden of eerst als aanvraag in het systeem belanden — het adviesgesprek zelf kan daarbij direct boekbaar blijven.
Ja, vanaf Solo Plus. Terugkerende afspraken leg je aan als reeks — een rugproject in sessies om de vier tot zes weken, zodat de huid tussendoor kan genezen, telkens bij dezelfde artist op het vertrouwde tijdstip. Zo staat het hele verloop in de agenda in plaats van alleen de volgende sessie.
Nee. In elk tarief kunnen afspraken als gast met boekingsnummer en e-mail worden bekeken of beheerd. Vanaf Solo Plus kunnen klanten ook een eigen account hebben.
Vanaf Solo Plus leg je samenhangende sessies aan als terugkerende afspraken, zodat de vervolgafspraken meteen met de eerste vaststaan. De voortgang zelf hoort in het klantendossier: notities over de plek, over de afspraken en over de stand na elke sessie liggen samen met het complete afsprakenverloop bij de klant.
Ja, in het Team-tarief. Vakantie, ziekte en speciale tijden kun je per medewerker vastleggen. Conflicten met bestaande afspraken worden herkend en kunnen daarna worden opgelost.
Ja. In het Team-tarief beheer je alle vestigingen in één account — met eigen openingstijden, artists, diensten en prijzen per studio. Eén vestiging is inbegrepen, elke volgende is op elk moment tegen een eerlijke vaste prijs bij te boeken — alles via één factuur.
Ja, vanaf Solo Plus. Je krijgt je eigen studiowebsite met portfoliogalerie, prijskaders, openingstijden, reviews en een over-mij-pagina; in het Team-tarief krijgt elke artist een eigen profiel. Een gratis adres dat we uit je naam maken (bijv. jouwtattoostudio.plan-it-now.com) is inbegrepen, een eigen domein is op aanvraag beschikbaar. Met Solo heb je in plaats daarvan je boekingspagina op Plan-it-now.
Ja, in het Team-tarief. Je kunt een eigen carrièrepagina aanzetten, vaste plekken, guest spots of een opleidingsplek uitschrijven, open sollicitaties toestaan en sollicitaties met portfolio in het backend beheren.
Er zijn meerdere tarieven die op elkaar voortbouwen — van een voordelige instap met online aanvragen voor de losse artist tot het Team-tarief met meerdere artists en studio's. Elk tarief is maandelijks opzegbaar of als voordeliger jaartarief te boeken. De actuele prijzen staan transparant op deze pagina.
Een blijvend gratis tarief is er niet. Wel probeer je elk tarief 14 dagen gratis en zonder betaalgegevens, en de demo bekijk je zonder account. Daarna ga je alleen verder als je een tarief kiest. Onze sjablonen voor klantenkaart, afspraakbevestiging, hygiëneplan en prijslijst blijven gratis.
Nee. Online boekingen zijn commissievrij — via je boekingspagina en vanaf Solo Plus ook via je eigen salonwebsite, hoeveel afspraken je klanten ook maken. Je betaalt alleen het vaste abonnement, zonder bemiddelingskosten zoals bij boekingsplatforms.
E-mailherinneringen zitten onbeperkt in elk tarief en kosten niets extra. Sms is een optioneel extra kanaal: je laadt tegoed op vanaf 10 € en elke verstuurde herinnering wordt afzonderlijk afgeschreven – tegen dezelfde prijs, naar welk ondersteund land die ook gaat. Het tegoed vervalt niet en zonder jouw akkoord wordt er niets verbruikt.
Ja. Aanvragen voor grotere motieven komen binnen als boekingsaanvraag en worden pas na jouw bevestiging een afspraak. Tot dan is er ruimte om uit te zoeken hoeveel tijd het motief vraagt, of een adviesgesprek vooraf zinvol is en wie in het team het uitvoert.
Nee. De salonsoftware werkt in de browser op pc, tablet en smartphone. Er hoeft niets geïnstalleerd te worden — agenda, klantenkaarten en online boeken zijn overal beschikbaar, ook onderweg.
Ja. De hosting is AVG-conform en vindt plaats in Duitsland. Klantgegevens, notities en boekingen worden versleuteld verzonden en blijven in jouw account.
Als er in het dagelijkse salonwerk een functie ontbreekt, laat het ons weten. We beoordelen feedback op basis van echte workflows en verbeteren waar het echt helpt.
Aanvragen met motiefgegevens, adviesgesprekken, terugkerende afspraken voor lange projecten, notities bij elke sessie, het werk van je studio in de galerie en je eigen website onder jouw domein — in één systeem, gehost in Duitsland.
Start vandaag gratis