Salon Wizard
nl
Start gratis
Menu
Voor beautystudio's

Beautystudio-software voor behandelreeksen, huidnotities en online afspraken

Organiseer advies, behandelingen en behandelseries, klantnotities, online boekingen, team, reviews, locaties en je eigen beautystudio-website in één systeem.

vanaf € 7,00 per maand – 14 dagen gratis proberen
Advies en behandeling boeken Vakantie, ziekte & speciale tijden Cabines en werktijden Gratis webadres & eigen domein Ook voor meerdere studio's Onverslaanbaar voordelig
Beautystudio software Demo Online boeken Klantdossier
Salonbranches

Eén systeem voor verschillende salonmodellen

De software past bij elke salon en elke studio. Kies je branche zodat voorbeelden, demo en teksten meteen kloppen.

Kapsalons Online boeken, team, vaste klanten Barbershops Online boeken, vaste klanten, herinneringen Nagelstudio's Servicevarianten, pakketten, afspraken Schoonheidsstudio's Behandelingen, klanthistorie, beoordelingen Tattoo studio's Adviesgesprekken, artiestprofielen, galerij Spa & wellness Diensten, team, tijdblokken
Staat jouw branche er niet bij? Het past toch. De zes branches hierboven hebben eigen voorbeeldinhoud en een passende demo. Het systeem erachter is voor iedereen hetzelfde — je kiest je branche tijdens het instellen en kunt die altijd wijzigen. Lash & Brow Waxing Massage Piercing Esthetiek Overig
Workflow

Van het eerste adviesgesprek tot de laatste sessie van de reeks

Het eerste adviesgesprek wordt online geboekt, en wat je daarbij noteert over huidconditie, overgevoeligheden en wensen blijft in het klantendossier staan. De sessies daarna leg je aan als terugkerende afspraken met de tussenpozen die bij de behandeling passen, herinneringen gaan vóór elke afspraak de deur uit, en de volgende keer lees je na wat er de vorige keer was in plaats van te gokken.

01 Online boeken Een eerste adviesgesprek, een wimperbehandeling en een lange gezichtsbehandeling vullen de dag totaal verschillend. Elke behandeling krijgt haar eigen duur, zodat er geen tweede afspraak midden in de inwerktijd valt en klanten alleen kiezen wat werkelijk vrij is.
02 Klantendossier Huidconditie, bekende overgevoeligheden, gebruikte producten en het verzorgingsadvies voor thuis leg je vast als notitie bij de klant. Bij de volgende afspraak staat dat allemaal weer voor je, ook als er sinds de laatste sessie weken voorbij zijn of iemand uit het team het overneemt.
03 Behandelreeksen Een behandeling over meerdere sessies boek je niet afspraak voor afspraak. Je legt de reeks aan met haar eigen ritme, alle afspraken staan vanaf het begin in de agenda, en bij het verlaten van de salon staat al vast wanneer de volgende afspraak is.
Branchecontext

Waarom een schoonheidssalon meer nodig heeft dan een afsprakenboek

In een schoonheidssalon is een afspraak zelden een afgerond geval. Er is een voortraject, een advies, meerdere sessies met tussenpozen en verzorging daartussendoor. Salon Wizard houdt die draad bij elkaar: de boekingspagina naar buiten, dossier en terugkerende afspraken naar binnen.

Boekbare behandelingen

Een korte opfrisbeurt, een uitgebreide behandeling of een vrijblijvend eerste adviesgesprek staan met hun werkelijke duur en hun prijs op je boekingspagina, niet als grof wenstijdvak.

Klantgeschiedenis

Welke sessie van de reeks de laatste was, welk product er is gebruikt, waar de klant gevoelig op reageerde: je notities en het afsprakenverloop liggen op dezelfde plek als de volgende afspraak.

Eigen website

Schoonheidsverzorging overtuigt via beelden. De galerie laat je werk zien, reviews laten zien hoe advies en behandeling aankomen, en allebei staan ze onder je eigen domein in plaats van in een portaal naast vreemde studio's.

Behandelteam en locaties

Wie welke behandeling aanbiedt en wanneer iemand er is, staat bij het team. Openingstijden, behandelingen en verdere locaties komen erbij zodra uit de ene cabine een salon met meerdere plekken groeit.

Werkomgeving

Agenda, huidnotities en behandelreeksen staan in je werkomgeving

De demo op deze pagina toont de openbare studiowebsite. De werkomgeving voor je dagelijkse werk hoort bij je account en is niet openbaar — je ziet die direct na de start, met je behandelingen, hun werkelijke duur en de notities over de vorige sessie.

  • Advies en behandeling boeken
  • Dossier met huidconditie
  • Sessies van een behandelreeks
  • Cabines en werktijden
  • Studio-inbox
14 dagen gratis proberen Zonder betaalgegevens. De werkomgeving staat meteen klaar.
Productrondleiding

Zo ziet de dag eruit in het systeem

Geen namaak, geen mockups: drie echte weergaven uit de werkruimte, gemaakt met voorbeeldgegevens.

Weekagenda van de werkruimte met afspraken van meerdere teamleden
Weekagenda Een hele week afspraken, één rij per teamlid.
Klantenlijst met namen, aantal boekingen en laatste bezoek
Klantenkaart Klantgegevens, aantal boekingen en laatste bezoek met de behandeling erbij.
Analyseweergave met omzet per uur, bezetting en gemiste omzet
Inzichten en trends Omzet per uur, bezetting en gemiste omzet door annuleringen.
Vanaf Solo

Online boeken voor adviesgesprek en behandeling

Vóór de eerste apparatieve behandeling staat de intake, daarna volgt de behandeling zelf met een heel andere duur. Je legt allebei aan als eigen behandeling met een eigen tijd en een eigen prijs, en de boekingspagina biedt alleen aan wat in de dag past.

  • Adviesgesprek en behandeling als aparte behandelingen
  • Direct boeken of eerst aanvragen als er een intake aan voorafgaat
Vanaf Team

Cabines, werktijden en afwezigheid

Wie werkt op welke dagen, wie is voor welke behandeling opgeleid, wie is op vakantie? Werkpatronen, vakantie, ziekte en bijzondere tijden staan per persoon in het systeem. Valt iemand midden in een lopende reeks uit, dan zie je meteen welke sessies getroffen zijn.

  • Cabines en werktijden
  • Vakantie, ziekte & speciale tijden
Vanaf Solo

Klantendossier met huidconditie, verdraagzaamheid en behandelverloop

Huidtype, aandoeningen uit het verleden, gebruikte werkstoffen, reacties na de vorige sessie, het verzorgingsadvies voor thuis: wat in het dossier staat, ligt bij de volgende behandeling weer voor je. Het verloop laat zien waar de klant in een reeks staat — belangrijk als een kuur alleen in de juiste volgorde werkt.

  • Dossier met huidconditie
  • Sessies van een behandelreeks
Ook voor meerdere studio's Vanaf Team

Eén studio of meerdere locaties — één systeem

Salon Wizard past bij de losse studio en groeit mee zodra er een tweede cabine, een tweede locatie of een plek in een sportschool bij komt. Behandelingen, team en prijzen stuur je per locatie aan, terwijl boekingen, reviews en het behandelverloop van je klanten in één account samenkomen.

  • Start met één locatie en breid later uit
  • Per locatie eigen openingstijden, team en prijzen
  • Rolgebaseerde toegang voor team en managers per locatie
  • Een tarief dat meegroeit — locaties op elk moment bij te boeken

Een eigen studiopagina die behandelingen uitlegt

Schoonheidsbehandelingen verkopen zich via vertrouwen en uitleg, niet via een prijsregel in een portaal. Verloop, duur, team en reviews staan op een adres dat van jou is. Gratis webadres inbegrepen, eigen domein op aanvraag.

  • Reviews & Google Reviews
  • Gratis webadres & eigen domein
Carrière & werving

Schoonheidsspecialisten vinden via je eigen studiopagina

Opgeleide schoonheidsspecialisten met ervaring op bepaalde apparatuur zijn schaars. Schrijf open functies direct op je studiopagina uit, benoem de behandelgebieden, toon een carrièreteaser en ontvang sollicitaties met diploma's in het systeem.

  • Carrièrepagina in je salonstijl
  • Sollicitaties met PDF, DOC of DOCX
  • Statussen en bewaartermijnen in het backend
  • Voor één of meerdere locaties
Optioneel extra kanaal

Herinnering per sms — één gemiste sessie verschuift de hele reeks

E-mailherinneringen zitten in elk tarief. Als een behandeling deel is van een kuur, kost een no-show niet alleen de afspraak, maar verschuift die ook de resterende tussenpozen: een sms de dag ervoor bereikt klanten waar ze toch al kijken. Je zet het kanaal per herinneringsstap aan en laadt daarvoor tegoed op.

  • Onbeperkt e-mailherinneringen in elk tarief inbegrepen
  • 10 cent per bericht – één prijs voor alle ondersteunde landen
  • Vanaf 10 € opladen (100 sms'jes), tegoed vervalt niet
  • Standaard uit – zonder jouw akkoord wordt er geen tegoed verbruikt
Beautystudio Aurea Herinnering aan je behandeling op 14 aug om 10:30.
Afgeleverd
Minimale oplading 10 € 100 sms'jes

Wat je schoonheidssalon dagelijks nodig heeft

Online boeken, klantdossier, teamplanning, website, reviews en werving werken samen — van de behandelreeks tot de cabineplanning.

Behandelingen, kuren, verzorging

Intake, apparatieve behandeling, kuur en verzorgingsproduct: elke behandeling met een eigen duur, een eigen prijs en een eigen categorie.

Cabines en werktijden

Wie op welke dagen werkt en voor welke behandeling is opgeleid, staat per persoon in het systeem.

Dossier met huidconditie

Huidtype, gebruikte werkstoffen, overgevoeligheden en de reactie na de vorige sessie liggen bij de volgende behandeling weer voor je.

Sessies van een behandelreeks

Kuren lopen als reeks met vaste tussenpozen — afhankelijk van de behandeling om de twee tot zes weken, in de bedoelde volgorde.

Klantportaal & gasttoegang

Klanten beheren afspraken zelf. Gasttoegang met boekingsnummer en e-mail werkt zonder account.

Gratis webadres & eigen domein

Gratis webadres inbegrepen (bijv. jouwsalon.salon-wizard.com) – eigen domein op aanvraag.

Carrière & sollicitaties

Carrièrepagina, open functies, open sollicitaties en diploma's beheer je direct in het dashboard van je studio.

Automatische herinneringen

Herinneringen vóór de afspraak verlagen no-shows — belangrijk bij kuren, waarvan de tussenpozen anders in de war raken.

Sms-herinneringen

Naast de e-mail ook per sms herinneren – optioneel, per bericht afgerekend en altijd uit te zetten.

Studio-inbox

Adviesaanvragen en vragen over behandelingen komen binnen in één studio-inbox. Je antwoordt direct met het adres van je studio.

AVG-conform

Huidtype, aandoeningen uit het verleden en overgevoeligheden horen tot de gevoeligste gegevens in de studio: AVG-conforme hosting in Duitsland en veilige verwerking.

Ook voor meerdere studio's

Cabines en locaties in het Team-tarief

Start met één studio en breid uit wanneer nodig naar meerdere locaties — met eigen openingstijden, medewerkers, behandelingen en prijzen per locatie. In het Team-tarief met één contract en één factuur — extra locaties op elk moment flexibel bij te boeken.

  • Extra locaties toevoegen — in het Team-tarief
  • Eigen openingstijden, behandelingen en prijzen per locatie
  • Behandelteam en leiding per locatie toewijzen
  • Één factuur in plaats van een licentie per salon

Wat elders extra kost, krijg je bij ons inbegrepen

Veel aanbieders rekenen per locatie, per medewerker of per module af. Wij niet.

Bij ons Gangbaar in de markt
Meerdere salons / locaties Elke extra locatie tegen een eerlijke vaste prijs — één contract, één factuur Toeslag per salon of apart contract per locatie
Medewerkers Zoveel als nodig — zonder meerprijs Licentiekosten per medewerker
Eigen domein & website Gratis webadres inbegrepen, eigen domein op aanvraag Vaak een betaalde extra module
Carrièrepagina & sollicitaties Carrièrepagina, vacatures en sollicitatiebeheer inbegrepen Vaak een extern formulier of betaalde wervingstool
Automatische herinneringen Inbegrepen Vaak alleen in hogere abonnementen
Sms-herinneringen Per bericht afgerekend, tegoed zonder vervaldatum Meestal pakketten met looptijd
Salon-/locatiemanagers Rolgebaseerde toegang en goedkeuringen per locatie Vaak alleen in enterprise-abonnementen

Marktvergelijking gebaseerd op gangbare prijsmodellen van salonsoftware-aanbieders. Per 2026.

Drie duidelijke tarieven

Het juiste tarief voor je schoonheidssalon

Cumulatieve pakketten zonder kassasysteem: elk tarief bevat alles uit het vorige. Probeer 14 dagen gratis – zonder betaalgegevens.

Betaal 12 maanden – maandelijks opzegbaar. Betaal 10 maanden, gebruik er 12.

Solo

Online boekbaar zijn

Voor wie: Zelfstandigen die volledig alleen werken.

€ 7,00 / maand
€ 5,83 / maand

maandelijks gefactureerd € 70,00 per jaar gefactureerd

  • Online boeken & agenda
  • Aanvragen & bevestigingen
  • Klantenbeheer
  • Behandelingen & prijzen
  • Openingstijden
  • Eenvoudige boekingspagina
  • Website-integratie
  • E-mailmeldingen
14 dagen gratis proberen

Solo Plus

Professionele online uitstraling

Voor wie: Zelfstandigen die er professioneel uit willen zien.

€ 15,00 / maand
€ 12,50 / maand

maandelijks gefactureerd € 150,00 per jaar gefactureerd

  • Bovenop alles uit Solo:
  • Eigen website
  • Websiteteksten
  • Galerij
  • Klantbeoordelingen
  • Over-mij-pagina
  • Terugkerende afspraken
  • Inzichten & trends
  • E-mailcentrum
  • Klantenportaal met login
14 dagen gratis proberen

De proefperiode loopt in het gekozen tarief – zonder betaalgegevens, zonder risico.

Functie Solo Solo Plus Team
Vanaf Solo
Online boeken & agenda Inbegrepen Inbegrepen Inbegrepen
Aanvragen & bevestigingen Inbegrepen Inbegrepen Inbegrepen
Klantenbeheer Inbegrepen Inbegrepen Inbegrepen
Behandelingen & prijzen Inbegrepen Inbegrepen Inbegrepen
Openingstijden Inbegrepen Inbegrepen Inbegrepen
Eenvoudige boekingspagina Inbegrepen Inbegrepen Inbegrepen
Website-integratie Inbegrepen Inbegrepen Inbegrepen
E-mailmeldingen Inbegrepen Inbegrepen Inbegrepen
Vanaf Solo Plus
Eigen website Niet inbegrepen Inbegrepen Inbegrepen
Websiteteksten Niet inbegrepen Inbegrepen Inbegrepen
Galerij Niet inbegrepen Inbegrepen Inbegrepen
Klantbeoordelingen Niet inbegrepen Inbegrepen Inbegrepen
Over-mij-pagina Niet inbegrepen Inbegrepen Inbegrepen
Terugkerende afspraken Niet inbegrepen Inbegrepen Inbegrepen
Inzichten & trends Niet inbegrepen Inbegrepen Inbegrepen
E-mailcentrum Niet inbegrepen Inbegrepen Inbegrepen
Klantenportaal met login Niet inbegrepen Inbegrepen Inbegrepen
Vanaf Team
Medewerkersbeheer Niet inbegrepen Niet inbegrepen Inbegrepen
Afwezigheden & verlof Niet inbegrepen Niet inbegrepen Inbegrepen
Rollen & toegangen Niet inbegrepen Niet inbegrepen Inbegrepen
Teampagina Niet inbegrepen Niet inbegrepen Inbegrepen
Vacatures & sollicitaties Niet inbegrepen Niet inbegrepen Inbegrepen
Meerdere vestigingen (1 inbegrepen, meer bij te boeken) Niet inbegrepen Niet inbegrepen Inbegrepen
Teamvergelijking & vestigingsinzichten Niet inbegrepen Niet inbegrepen Inbegrepen

Uit de salon- en studioblog

Verdiepende artikelen over softwarekeuze, boekingsroutes, kassa, klantendossier en workflows.

Veelgestelde vragen

Afspraken & klanten

Kunnen klanten behandelingen direct boeken of eerst aanvragen?

Allebei. In de boekingsmodus leg je vast of online afspraken meteen bevestigd worden of eerst als aanvraag in het systeem belanden. Bij apparatieve behandelingen, waar toch al een intake aan voorafgaat, is de aanvraag de eerlijkere weg — het eerste adviesgesprek zelf kan wel direct boekbaar blijven.

Kan ik een behandelreeks als terugkerende afspraak aanleggen?

Ja. Terugkerende afspraken leg je aan als reeks — de klassieke gezichtsbehandeling om de vier tot zes weken, een kuur over zes sessies met de voorgeschreven tussenpoos, telkens bij dezelfde persoon. Zo staat de hele reeks in de agenda in plaats van alleen de volgende afspraak.

Hebben klanten een account nodig?

Nee. Afspraken kunnen ook als gast met boekingsnummer en e-mail worden bekeken of beheerd. Een eigen klantaccount is optioneel.

Mag ik huidconditie, overgevoeligheden en verzorgingsadviezen in het dossier vastleggen?

Ja. Dat zijn vrije notities bij de klant die je zelf formuleert en die bij de volgende afspraak weer zichtbaar zijn. Salon Wizard beoordeelt daar niets van en schrijft je geen behandeling voor, het houdt alleen vast wat jij hebt gedocumenteerd. Er wordt gehost in Duitsland, AVG-conform.

Team & locaties

Kan ik vakantie, ziekte en speciale tijden beheren?

Ja. Vakantie, ziekte en speciale tijden kun je per medewerker vastleggen. Conflicten met bestaande afspraken worden herkend en kunnen daarna worden opgelost.

Kan ik meerdere studio's of cabines op verschillende plekken beheren?

Ja. In het Team-tarief beheer je alle locaties in één account — met eigen openingstijden, een eigen team, behandelingen en prijzen per studio. Eén locatie is inbegrepen, elke volgende is op elk moment tegen een eerlijke vaste prijs bij te boeken — alles via één factuur.

Website & sollicitaties

Krijg ik een eigen website voor mijn schoonheidssalon met domein en reviews?

Ja. Je krijgt je eigen studiowebsite met behandelingen, team, galerie, openingstijden en reviews. Een gratis webadres (bijv. jouwbeautystudio.salon-wizard.com) is inbegrepen, een eigen wensdomein is op aanvraag beschikbaar.

Kan ik via de studiopagina schoonheidsspecialisten zoeken?

Ja. Je kunt een eigen carrièrepagina aanzetten, vacatures voor gediplomeerde schoonheidsspecialisten of voor afzonderlijke behandelgebieden uitschrijven, open sollicitaties toestaan en sollicitaties met documenten in het backend beheren.

Prijs & facturatie

Wat kost software voor een schoonheidssalon?

Er zijn meerdere tarieven die op elkaar voortbouwen — van een voordelige instap met online boeken voor één cabine tot het Team-tarief met meerdere medewerkers en locaties. Elk tarief is maandelijks opzegbaar of als voordeliger jaartarief te boeken. De actuele prijzen staan transparant op deze pagina.

Betaal ik commissie of kosten per boeking?

Nee. Online boekingen via je eigen salonwebsite zijn commissievrij — hoeveel afspraken je klanten ook maken. Je betaalt alleen het vaste abonnement, zonder bemiddelingskosten zoals bij boekingsplatforms.

Wat kost een sms-herinnering?

E-mailherinneringen zitten onbeperkt in elk tarief en kosten niets extra. Sms is een optioneel extra kanaal: je laadt tegoed op vanaf 10 € en elke verstuurde herinnering wordt afzonderlijk afgeschreven – tegen dezelfde prijs, naar welk ondersteund land die ook gaat. Het tegoed vervalt niet en zonder jouw akkoord wordt er niets verbruikt.

Starten & beveiliging

Ik werk met behandelreeksen over meerdere weken. Kan Salon Wizard dat aan?

Ja. Je legt de sessies aan als terugkerende afspraken met de tussenpoos die de behandeling nodig heeft. Alle afspraken van de reeks staan in de agenda, herinneringen gaan vooraf de deur uit, en in het klantendossier zie je waar jullie in de reeks staan.

Heb ik speciale hardware nodig voor de agendaplanning?

Nee. De salonsoftware werkt in de browser op pc, tablet en smartphone. Er hoeft niets geïnstalleerd te worden — agenda, klantenkaarten en online boeken zijn overal beschikbaar, ook onderweg.

Zijn mijn klantgegevens veilig en AVG-conform?

Ja. De hosting is AVG-conform en vindt plaats in Duitsland. Klantgegevens, notities en boekingen worden versleuteld verzonden en blijven in jouw account.

Mis je nog iets?

Als er in het dagelijkse salonwerk een functie ontbreekt, laat het ons weten. We beoordelen feedback op basis van echte workflows en verbeteren waar het echt helpt.

Beautystudio-software die de hele reeks meedenkt in plaats van alleen de losse afspraak

Het eerste adviesgesprek online boekbaar, sessies als reeks in de agenda, huidnotities en verzorgingsadviezen in het dossier, je werk in galerie en reviews op je eigen boekingspagina.

Start vandaag gratis