Salon Wizard
nl
Start gratis
Geboekt, ook als niemand de telefoon opneemt

Het online afsprakensysteem voor je salon

Klanten kiezen zelf een dienst en een vrij tijdstip, dag en nacht. Jij bepaalt of een boeking meteen vaststaat of eerst op jouw akkoord wacht – bevestigingen en herinneringen gaan vanzelf per e-mail de deur uit.

  • In elk tarief inbegrepen
  • Geen commissie per boeking
  • Direct boeken of op aanvraag
Het boekingsvenster van Salon Wizard in de demosalon: eerst een dienst kiezen, dan een tijdstip, dan de contactgegevens
Echt boekingsvenster · voorbeelddiensten uit de demosalon

Zo komt een boeking binnen

Drie stappen zet je klant zelf, twee gaan vanzelf. Voor jou blijft hooguit één beslissing over – en alleen als je die wilt nemen.

  1. Je klant

    Dienst kiezen

    Met de duur en de prijs die jij ervoor hebt ingesteld.

  2. Je klant

    Tijdstip kiezen

    Er worden alleen vrije tijdstippen aangeboden, en elk daarvan is lang genoeg voor die dienst.

  3. Je klant

    Boeking versturen

    Naam en contactgegevens erbij, en de boeking is onderweg naar jou.

  4. Jij – als je wilt

    Bevestigd

    Meteen – of zodra jij de aanvraag hebt bevestigd.

    • Direct boeken
    • Aanvraag
  5. Automatisch

    Herinnering

    Een e-mail vóór de afspraak, en als je dat aanzet een tweede op de dag zelf.

Meteen geboekt, of pas na jouw akkoord

Beide werken op dezelfde boekingspagina, en je klant doorloopt dezelfde drie stappen. Het verschil zit in wie het laatste woord heeft.

Direct boeken

Het tijdstip staat vast zodra de boeking is verstuurd

Je klant krijgt meteen de bevestiging, met een agendabestand voor de eigen agenda. Jij hoeft niets te doen.

Geschikt voor Diensten met een duidelijke duur: knippen, een refill, een vervolgafspraak.

Boeken op aanvraag

Jij kijkt er eerst naar

De boeking komt binnen als aanvraag, en je klant krijgt te horen dat die bij jou is aangekomen. Jij bevestigt of wijst af; in beide gevallen krijgt je klant bericht per e-mail.

Geschikt voor Afspraken die je liever eerst bekijkt: kleurcorrecties, lange behandelingen, eerste bezoeken.

Je stelt het één keer in voor je hele zaak. Met meerdere vestigingen in het Team-tarief kiest elke vestiging zelf.

Geen tijdstip dat past?

Je klant hoeft dan niet af te haken, maar kan je in plaats daarvan een aanvraag sturen met wat er wél zou passen. Die komt bij je aanvragen terecht, en jij accepteert of wijst hem af.

Wat je klanten automatisch ontvangen

Elk bericht gaat per e-mail de deur uit zodra het aan de beurt is – er blijft geen bevestiging over om met de hand te schrijven.

Bevestig je afspraken voorlopig nog zelf per bericht? Gratis voorbeelden voor afspraakbevestigingen

Direct na het boeken

  • BevestigingAlle details, plus een agendabestand om de afspraak in één keer in de agenda te zetten.
  • Aanvraag ontvangenWacht een boeking op jou, dan weet je klant dat die is aangekomen.

Als er iets verandert

  • AfwijzingAls je een aanvraag afwijst – met je reden, als je er een opgeeft.
  • AnnuleringAls je een afspraak moet annuleren – ook hier met je reden, als je er een opgeeft.

Vóór de afspraak

  • Eerste herinneringTussen 6 en 72 uur van tevoren, op het moment dat jij kiest.
  • Herinnering op de dag zelf1 tot 6 uur vóór de afspraak, als je die aanzet.

Waar je klanten boeken

Drie ingangen, één agenda erachter: elke ingang toont dezelfde diensten en dezelfde vrije tijdstippen.

Elk tarief

Je boekingspagina

Bij elk tarief hoort een eigen boekingspagina op plan-it-now.com. Zet de link overal waar klanten je vinden: in je Instagram-bio, in je Google-bedrijfsprofiel, in je WhatsApp-status.

Probeer het boekingsvenster in de demo 
Elk tarief

De widget voor je website

Heb je al een website? Plak er een kort stukje code in, en de boeking verschijnt precies daar, in een van deze vormen:

  • als groot gedeelte op een pagina
  • als compact gedeelte in een bestaand onderdeel van je website
  • als afspraakknop die de boeking boven de pagina opent
  • als gewone link, als je site geen code toelaat
Website van de demosalon, gemaakt met Salon Wizard, met de knop om online te boeken
Vanaf Solo Plus

Je eigen salonwebsite

Nog geen website? Vanaf Solo Plus krijg je er een van jezelf, met online boeken erin gebouwd in plaats van er los aan vastgemaakt.

Bekijk de salonwebsite

Wat online boeken kost

Het is geen extra module. De boekingspagina, de widget, beide manieren van boeken en alle e-mails zitten in elk van de drie tarieven – Solo, Solo Plus en Team.

Je betaalt voor je tarief en niets per afspraak: geen commissie op een boeking, hoeveel er ook binnenkomen. De actuele prijzen, en hoe je het eerst gratis uitprobeert, staan op de prijspagina.

Bekijk de prijzen

Veelgestelde vragen over online boeken

Kost online boeken extra, of betaal ik commissie per boeking?

Geen van beide. Online boeken zit in alle drie de tarieven, en je betaalt voor het tarief – niet per boeking, en zonder commissie op de afspraak. De actuele prijzen staan op de prijspagina.

Kunnen klanten online betalen of een aanbetaling doen als ze boeken?

Nee. Salon Wizard verwerkt geen betalingen: er is geen online betaling, geen aanbetaling bij het boeken, en kosten voor een gemiste afspraak kun je niet via de software in rekening brengen. Klanten betalen in de salon, zoals ze altijd hebben gedaan. Wat wél helpt tegen lege stoelen, zit er al in: herinneringen vóór de afspraak, en boeken op aanvraag voor afspraken die je liever zelf bevestigt.

Kan ik een boeking bekijken voordat die bevestigd is?

Ja. Zet boeken op aanvraag aan, en elke online boeking komt binnen als aanvraag die jij bevestigt of afwijst. Je klant krijgt te horen dat de aanvraag bij jou is aangekomen en krijgt in beide gevallen bericht per e-mail. De instelling geldt voor je hele zaak; met meerdere vestigingen in het Team-tarief beslist elke vestiging zelf.

Kan ik online boeken toevoegen aan mijn bestaande website?

Ja, in elk tarief. De boekingswidget zet je als kort stukje code in je website – als gedeelte op de pagina, of als knop die de boeking boven de pagina opent. Hij toont dezelfde diensten en vrije tijdstippen als je boekingspagina. Laat je site geen code toe, dan opent een gewone link de boeking als eigen pagina.

Welke herinneringen krijgen klanten?

Tot twee e-mails vóór een bevestigde afspraak: de eerste tussen 6 en 72 uur van tevoren, de tweede op de dag zelf, 1 tot 6 uur ervoor. Jij kiest de tijdstippen en of de tweede überhaupt verstuurd wordt. Nog daarvoor heeft je klant de bevestiging met een agendabestand al ontvangen.

Wat als er voor een klant geen vrij tijdstip past?

Dan kan je klant je een aanvraag sturen in plaats van de pagina te verlaten. Die komt bij je boekingsaanvragen terecht; jij accepteert of wijst hem af, en je klant krijgt bericht per e-mail.

Heb ik een eigen website nodig voor online boeken?

Nee. Bij elk tarief hoort een boekingspagina op plan-it-now.com waarop klanten vanaf de eerste dag kunnen boeken, en je deelt de link overal waar ze je vinden. Een eigen website, met online boeken erin gebouwd, krijg je vanaf Solo Plus.

Verder ontdekken

Gratis sjablonen

Afspraakberichten, een klantenkaart en een hygiëneplan om te printen of over te nemen.

Bekijk de gratis sjablonen

Prijzen voor je boekingspagina

Reken uit wat je voor een dienst moet vragen – op basis van je kosten, de tijd die ervoor nodig is en het materiaal – voordat klanten de prijs zien.

Open de prijscalculator voor kapsalons

Meer lezen over online boeken

Neem je eerste boeking online aan

Zet je diensten en openingstijden klaar, deel je boekingspagina en zie de eerste boekingen binnenkomen voordat je een tarief kiest.

Bekijk de salonsoftware