Salon Wizard
nl
Start gratis
Menu
Voor kapsalons

Kapsalonsoftware voor kleurafspraken, vaste klanten en je eigen boekingspagina

Organiseer knippen, kleur, styling en advies, klantnotities, online boekingen, team, reviews, locaties en je eigen kapsalonwebsite in één systeem.

vanaf € 7,00 per maand – 14 dagen gratis proberen
Kleurafspraken boeken Vakantie, ziekte & speciale tijden Stoelindeling en werktijden Gratis webadres & eigen domein Ook voor meerdere salons Onverslaanbaar voordelig
Kapsalonsoftware Demo Online boeken Klantdossier
Salonbranches

Eén systeem voor verschillende salonmodellen

De software past bij elke salon en elke studio. Kies je branche zodat voorbeelden, demo en teksten meteen kloppen.

Kapsalons Online boeken, team, vaste klanten Barbershops Online boeken, vaste klanten, herinneringen Nagelstudio's Servicevarianten, pakketten, afspraken Schoonheidsstudio's Behandelingen, klanthistorie, beoordelingen Tattoo studio's Adviesgesprekken, artiestprofielen, galerij Spa & wellness Diensten, team, tijdblokken
Staat jouw branche er niet bij? Het past toch. De zes branches hierboven hebben eigen voorbeeldinhoud en een passende demo. Het systeem erachter is voor iedereen hetzelfde — je kiest je branche tijdens het instellen en kunt die altijd wijzigen. Lash & Brow Waxing Massage Piercing Esthetiek Overig
Workflow

Van het kleuradvies tot de volgende uitgroei

Een salondag bestaat uit afspraken van heel verschillende lengte: een droog knipje tussendoor, highlights met inwerktijd, advies vóór de eerste kleuring. Salon Wizard houdt de diensten met hun echte duur, de tijden van het team, het klantendossier en je openbare salonpagina op één plek bij elkaar.

01 Online boeken Uitgroei bijkleuren, highlights en een droog knipje duren niet even lang. Elke dienst krijgt zijn eigen duur, zodat er online alleen tijden verschijnen die tussen inwerken en föhnen echt passen. Er wordt 's avonds geboekt, wanneer er in de salon niemand de telefoon opneemt.
02 Klantendossier Welke kleur er de vorige keer op zat, wat er over de uitgroei is afgesproken, welke lengte de vorige keer te kort uitviel: notities en afsprakenhistorie liggen klaar bij de stoel, ook als iemand anders uit het team het overneemt.
03 Team en locaties Veel klanten komen voor een bepaalde persoon. In het systeem staat wie welke dienst doet en op welke dagen iemand aanwezig is, zodat deeltijd, vrije dagen en de volle zaterdag kloppen in wat er online te boeken valt.
Branchecontext

Salon Wizard in de dagelijkse kapperspraktijk

Tussen het opbrengen van de kleur en de inwerktijd is er geen hand vrij voor het afsprakenboek. Salon Wizard neemt aanvragen aan terwijl er aan de stoel wordt gewerkt, en legt ze neer waar het klantendossier, het team en je salonpagina toch al staan.

Boekbare diensten

Knippen, kleuren, highlights en verzorging staan online met de duur die ze in de salon werkelijk innemen. Wie voor het eerst wil laten kleuren, boekt het advies vooraf als aparte afspraak.

Klantgeschiedenis

Formule, voorkeuren en eerdere bezoeken blijven in het klantendossier staan, in plaats van op kaartjes in een bak achter de balie.

Eigen website

Je werk in de galerie, reviews van tevreden klanten, team en openingstijden onder je eigen domein, in plaats van als tegeltje naast de salon in de straat hiernaast.

Groei

Een stoel erbij, een nieuwe kracht in het team, nog een locatie: rollen, werktijden en inzichten groeien mee, zonder dat de agenda opnieuw uitgevonden hoeft te worden.

Werkomgeving

Agenda, kleurhistorie en uitgroeiafspraken staan in je werkomgeving

De demo op deze pagina toont de openbare salonwebsite. De werkomgeving voor je dagelijkse werk hoort bij je account en is niet openbaar — je ziet die direct na de start, met je diensten, inwerktijden en de notities over de laatste kleuring.

  • Kleurafspraken boeken
  • Dossier met kleurformule
  • Uitgroeiafspraken als reeks
  • Stoelindeling en werktijden
  • Salon-inbox
14 dagen gratis proberen Zonder betaalgegevens. De werkomgeving staat meteen klaar.
Productrondleiding

Zo ziet de dag eruit in het systeem

Geen namaak, geen mockups: drie echte weergaven uit de werkruimte, gemaakt met voorbeeldgegevens.

Weekagenda van de werkruimte met afspraken van meerdere teamleden
Weekagenda Een hele week afspraken, één rij per teamlid.
Klantenlijst met namen, aantal boekingen en laatste bezoek
Klantenkaart Klantgegevens, aantal boekingen en laatste bezoek met de behandeling erbij.
Analyseweergave met omzet per uur, bezetting en gemiste omzet
Inzichten en trends Omzet per uur, bezetting en gemiste omzet door annuleringen.
Vanaf Solo

Online boeken voor knippen, kleur en highlights

Een droog knipje duurt dertig minuten, een balayage een halve ochtend. Je legt per dienst de eerlijke duur en de prijs vast, en de boekingspagina biedt alleen tijden aan waar de behandeling echt in past — in plaats van elke afspraak in hetzelfde halfuurraster te persen.

  • Eigen duur per dienst — van pony tot balayage
  • Direct bevestigen of eerst aanvragen als de duur nog open is
Vanaf Team

Stoelen, werktijden en afwezigheid

Wie staat er zaterdag aan de stoel, wie heeft schooldag, wie is op vakantie? Werkpatronen, vakantie, ziekte en bijzondere tijden staan per persoon in het systeem. Valt iemand op het laatste moment uit, dan zie je meteen welke afspraken aan die stoel hangen en verzet moeten worden.

  • Stoelindeling en werktijden
  • Vakantie, ziekte & speciale tijden
Vanaf Solo

Klantendossier met kleurformule en afsprakenverloop

De formule van de vorige keer, de inwerktijd, het resultaat, de verdraagzaamheid: wat in het dossier staat, ligt bij de volgende afspraak weer voor je — ook als de klant aan een andere stoel zit. Daarbij het complete afsprakenverloop, zodat de tussenpoos sinds de laatste uitgroeibeurt geen schatting blijft.

  • Dossier met kleurformule
  • Uitgroeiafspraken als reeks
Ook voor meerdere salons Vanaf Team

Eén salon of meerdere locaties — één systeem

Salon Wizard past bij één salon en groeit mee zodra er een tweede salon bij komt. Prijslijst, team en openingstijden stuur je per salon aan, terwijl boekingen, reviews en de kleurhistorie van je klanten in één account samenkomen.

  • Start met één locatie en breid later uit
  • Per locatie eigen openingstijden, team en prijzen
  • Rolgebaseerde toegang voor team en managers per locatie
  • Een tarief dat meegroeit — locaties op elk moment bij te boeken

Een eigen salonpagina in plaats van een profiel tussen twintig andere

Voor-en-na-beelden, prijslijst, team en openingstijden staan op een adres dat van jou is, en de reviews betalen zich uit op jouw naam in plaats van op die van een portaal. Gratis webadres inbegrepen, eigen domein op aanvraag.

  • Reviews & Google Reviews
  • Gratis webadres & eigen domein
Carrière & werving

Stylisten en leerlingen vinden via je eigen salonpagina

Het kappersvak zoekt aanwas, en goede mensen zoeken zelden op vacaturesites. Schrijf open functies en de leerwerkplek direct op je salonpagina uit, toon een carrièreteaser naast de galerie en ontvang sollicitaties met documenten in het systeem.

  • Carrièrepagina in je salonstijl
  • Sollicitaties met PDF, DOC of DOCX
  • Statussen en bewaartermijnen in het backend
  • Voor één of meerdere locaties
Optioneel extra kanaal

Herinnering per sms — een lege stoel kost een halve ochtend

E-mailherinneringen zitten in elk tarief. Juist bij kleurafspraken, die drie uur stoel en aangemaakt materiaal vastleggen, loont het extra kanaal: een sms de dag ervoor bereikt klanten waar ze toch al kijken. Je zet hem per herinneringsstap aan en laadt daarvoor tegoed op.

  • Onbeperkt e-mailherinneringen in elk tarief inbegrepen
  • 10 cent per bericht – één prijs voor alle ondersteunde landen
  • Vanaf 10 € opladen (100 sms'jes), tegoed vervalt niet
  • Standaard uit – zonder jouw akkoord wordt er geen tegoed verbruikt
Salon Bella Herinnering aan je afspraak op 14 aug om 10:30.
Afgeleverd
Minimale oplading 10 € 100 sms'jes

Wat je kapsalon dagelijks nodig heeft

Online boeken, klantdossier, teamplanning, website, reviews en werving werken samen — van de uitgroeiafspraak tot de dienstplanning voor zaterdag.

Knippen, kleur en verzorging

Van het droge knipje tot de balayage: elke dienst met een eigen duur, een eigen prijs en de inwerktijd die erbij hoort.

Stoelindeling en werktijden

Wie aan welke stoel staat, welke werkpatronen gelden en wie schooldag heeft, staat per persoon in het systeem.

Dossier met kleurformule

Formule, inwerktijd en verdraagzaamheid staan bij elk bezoek klaar. Het afsprakenverloop laat zien wanneer de uitgroei het laatst aan de beurt was.

Uitgroeiafspraken als reeks

Uitgroei en bijknippen lopen als reeks — meestal om de vier tot zes weken, bij dezelfde persoon en op het vertrouwde tijdstip.

Klantportaal & gasttoegang

Klanten beheren afspraken zelf. Gasttoegang met boekingsnummer en e-mail werkt zonder account.

Gratis webadres & eigen domein

Gratis webadres inbegrepen (bijv. jouwsalon.salon-wizard.com) – eigen domein op aanvraag.

Carrière & sollicitaties

Beheer je carrièrepagina, vacatures, open sollicitaties en sollicitatiedocumenten direct in het salondashboard.

Automatische herinneringen

Herinneringen vóór de afspraak verlagen no-shows — vooral bij kleurafspraken die de stoel een halve ochtend vastleggen.

Sms-herinneringen

Naast de e-mail ook per sms herinneren – optioneel, per bericht afgerekend en altijd uit te zetten.

Salon-inbox

Klantvragen komen in één salon-inbox binnen. Reageer direct met je salonadres vanuit het systeem.

AVG-conform

AVG-conforme hosting in Duitsland en veilige verwerking van gevoelige klantgegevens.

Ook voor meerdere salons

Meerdere salons in het Team-tarief

Start met één salon en breid uit wanneer nodig naar meerdere salons — met eigen openingstijden, medewerkers, diensten en prijzen per salon. In het Team-tarief met één contract en één factuur — extra salons op elk moment flexibel bij te boeken.

  • Extra locaties toevoegen — in het Team-tarief
  • Eigen openingstijden, prijslijst en diensten per salon
  • Team en salonleiding per salon toewijzen
  • Één factuur in plaats van een licentie per salon

Wat elders extra kost, krijg je bij ons inbegrepen

Veel aanbieders rekenen per locatie, per medewerker of per module af. Wij niet.

Bij ons Gangbaar in de markt
Meerdere salons / locaties Elke extra locatie tegen een eerlijke vaste prijs — één contract, één factuur Toeslag per salon of apart contract per locatie
Medewerkers Zoveel als nodig — zonder meerprijs Licentiekosten per medewerker
Eigen domein & website Gratis webadres inbegrepen, eigen domein op aanvraag Vaak een betaalde extra module
Carrièrepagina & sollicitaties Carrièrepagina, vacatures en sollicitatiebeheer inbegrepen Vaak een extern formulier of betaalde wervingstool
Automatische herinneringen Inbegrepen Vaak alleen in hogere abonnementen
Sms-herinneringen Per bericht afgerekend, tegoed zonder vervaldatum Meestal pakketten met looptijd
Salon-/locatiemanagers Rolgebaseerde toegang en goedkeuringen per locatie Vaak alleen in enterprise-abonnementen

Marktvergelijking gebaseerd op gangbare prijsmodellen van salonsoftware-aanbieders. Per 2026.

Drie duidelijke tarieven

Het juiste tarief voor je kapsalon

Cumulatieve pakketten zonder kassasysteem: elk tarief bevat alles uit het vorige. Probeer 14 dagen gratis – zonder betaalgegevens.

Betaal 12 maanden – maandelijks opzegbaar. Betaal 10 maanden, gebruik er 12.

Solo

Online boekbaar zijn

Voor wie: Zelfstandigen die volledig alleen werken.

€ 7,00 / maand
€ 5,83 / maand

maandelijks gefactureerd € 70,00 per jaar gefactureerd

  • Online boeken & agenda
  • Aanvragen & bevestigingen
  • Klantenbeheer
  • Diensten & prijzen
  • Openingstijden
  • Eenvoudige boekingspagina
  • Website-integratie
  • E-mailmeldingen
14 dagen gratis proberen

Solo Plus

Professionele online uitstraling

Voor wie: Zelfstandigen die er professioneel uit willen zien.

€ 15,00 / maand
€ 12,50 / maand

maandelijks gefactureerd € 150,00 per jaar gefactureerd

  • Bovenop alles uit Solo:
  • Eigen website
  • Websiteteksten
  • Galerij
  • Klantbeoordelingen
  • Over-mij-pagina
  • Terugkerende afspraken
  • Inzichten & trends
  • E-mailcentrum
  • Klantenportaal met login
14 dagen gratis proberen

De proefperiode loopt in het gekozen tarief – zonder betaalgegevens, zonder risico.

Functie Solo Solo Plus Team
Vanaf Solo
Online boeken & agenda Inbegrepen Inbegrepen Inbegrepen
Aanvragen & bevestigingen Inbegrepen Inbegrepen Inbegrepen
Klantenbeheer Inbegrepen Inbegrepen Inbegrepen
Diensten & prijzen Inbegrepen Inbegrepen Inbegrepen
Openingstijden Inbegrepen Inbegrepen Inbegrepen
Eenvoudige boekingspagina Inbegrepen Inbegrepen Inbegrepen
Website-integratie Inbegrepen Inbegrepen Inbegrepen
E-mailmeldingen Inbegrepen Inbegrepen Inbegrepen
Vanaf Solo Plus
Eigen website Niet inbegrepen Inbegrepen Inbegrepen
Websiteteksten Niet inbegrepen Inbegrepen Inbegrepen
Galerij Niet inbegrepen Inbegrepen Inbegrepen
Klantbeoordelingen Niet inbegrepen Inbegrepen Inbegrepen
Over-mij-pagina Niet inbegrepen Inbegrepen Inbegrepen
Terugkerende afspraken Niet inbegrepen Inbegrepen Inbegrepen
Inzichten & trends Niet inbegrepen Inbegrepen Inbegrepen
E-mailcentrum Niet inbegrepen Inbegrepen Inbegrepen
Klantenportaal met login Niet inbegrepen Inbegrepen Inbegrepen
Vanaf Team
Medewerkersbeheer Niet inbegrepen Niet inbegrepen Inbegrepen
Afwezigheden & verlof Niet inbegrepen Niet inbegrepen Inbegrepen
Rollen & toegangen Niet inbegrepen Niet inbegrepen Inbegrepen
Teampagina Niet inbegrepen Niet inbegrepen Inbegrepen
Vacatures & sollicitaties Niet inbegrepen Niet inbegrepen Inbegrepen
Meerdere vestigingen (1 inbegrepen, meer bij te boeken) Niet inbegrepen Niet inbegrepen Inbegrepen
Teamvergelijking & vestigingsinzichten Niet inbegrepen Niet inbegrepen Inbegrepen

Veelgestelde vragen

Afspraken & klanten

Kunnen klanten een kleurafspraak direct boeken of eerst aanvragen?

Allebei. In de boekingsmodus leg je vast of online afspraken meteen bevestigd worden of eerst als aanvraag in de agenda belanden. Bij kleurafspraken, waarvan de duur pas vaststaat na een blik op het haar, is de aanvraag vaak de rustigere variant.

Kan ik het bijknippen als terugkerende afspraak aanleggen?

Ja. Terugkerende afspraken leg je aan als reeks — het bijknippen om de vier tot zes weken, de uitgroei om de zes tot acht, telkens bij dezelfde persoon op het gewenste tijdstip.

Hebben klanten een account nodig?

Nee. Afspraken kunnen ook als gast met boekingsnummer en e-mail worden bekeken of beheerd. Een eigen klantaccount is optioneel.

Kan ik kleurformules, voorkeuren en eerdere bezoeken vastleggen?

Ja. Formule, adviesnotities en de afsprakenhistorie horen bij de klant in het klantendossier en staan bij het volgende bezoek meteen klaar bij de stoel, ook voor de vervanger. Er wordt gehost in Duitsland, AVG-conform.

Team & locaties

Kan ik vakantie, ziekte en speciale tijden beheren?

Ja. Vakantie, ziekte en speciale tijden kun je per medewerker vastleggen. Conflicten met bestaande afspraken worden herkend en kunnen daarna worden opgelost.

Kan ik meerdere salons of locaties beheren?

Ja. Met het Team-abonnement beheer je alle locaties in één account — elk met eigen openingstijden, medewerkers, diensten en prijzen. Eén locatie is inbegrepen, elke extra locatie boek je op elk moment bij tegen een eerlijke vaste prijs — alles op één factuur.

Website & sollicitaties

Krijg ik een eigen kapsalonwebsite met domein en reviews?

Ja. Je krijgt je eigen salonwebsite met diensten, team, galerie, openingstijden en reviews. Een gratis webadres (bijv. jouwkapsalon.salon-wizard.com) is inbegrepen, een eigen wensdomein is op aanvraag beschikbaar.

Kan ik via de salonpagina stylisten en leerlingen zoeken?

Ja. Je kunt een eigen carrièrepagina aanzetten, vacatures voor stylisten, assistentie of een leerwerkplek publiceren, open sollicitaties toestaan en sollicitaties met documenten in het backend beheren.

Prijs & facturatie

Wat kost software voor een kapsalon?

Er zijn meerdere tarieven die op elkaar voortbouwen — van een voordelige instap met online boeken voor één stoel tot het Team-tarief met meerdere medewerkers en locaties. Elk tarief is maandelijks opzegbaar of als voordeliger jaartarief te boeken. De actuele prijzen staan transparant op deze pagina.

Betaal ik commissie of kosten per boeking?

Nee. Online boekingen via je eigen salonwebsite zijn commissievrij — hoeveel afspraken je klanten ook maken. Je betaalt alleen het vaste abonnement, zonder bemiddelingskosten zoals bij boekingsplatforms.

Wat kost een sms-herinnering?

E-mailherinneringen zitten onbeperkt in elk tarief en kosten niets extra. Sms is een optioneel extra kanaal: je laadt tegoed op vanaf 10 € en elke verstuurde herinnering wordt afzonderlijk afgeschreven – tegen dezelfde prijs, naar welk ondersteund land die ook gaat. Het tegoed vervalt niet en zonder jouw akkoord wordt er niets verbruikt.

Starten & beveiliging

Past Salon Wizard bij kapsalons?

Ja. Diensten leg je aan met de duur die kleur en inwerktijd echt nodig hebben, klanten boeken meteen mee bij wie ze willen zitten, en wie regelmatig voor de uitgroei komt, krijgt de afspraken als terugkerende reeks in het vertrouwde ritme.

Heb ik speciale hardware nodig voor de agendaplanning?

Nee. De salonsoftware werkt in de browser op pc, tablet en smartphone. Er hoeft niets geïnstalleerd te worden — agenda, klantenkaarten en online boeken zijn overal beschikbaar, ook onderweg.

Zijn mijn klantgegevens veilig en AVG-conform?

Ja. De hosting is AVG-conform en vindt plaats in Duitsland. Klantgegevens, notities en boekingen worden versleuteld verzonden en blijven in jouw account.

Mis je nog iets?

Als er in het dagelijkse salonwerk een functie ontbreekt, laat het ons weten. We beoordelen feedback op basis van echte workflows en verbeteren waar het echt helpt.

De salonagenda die inwerktijd en vaste klanten kent

Diensten met een eerlijke duur, boeken bij de juiste persoon, kleurnotities in het klantendossier, herinneringen vóór de afspraak en je eigen salonpagina: één systeem dat ook de zaterdag aankan.

Start vandaag gratis