Afspraakbevestiging en afspraakherinnering: voorbeelden voor salons
Vier teksten voor de berichten rond een afspraak: bevestiging, herinnering per e-mail, herinnering per sms en verzetten. Vul salon, afspraak en annuleringstermijn in, de tekst vult zich vanzelf aan, en je kopieert hem in je mail of bericht.
- Gratis, zonder aanmelden
- Werkt in je browser, er wordt niets opgeslagen
Zo gebruik je het sjabloon
- Kies het bericht: bevestiging, herinnering per e-mail of sms, of een verzette afspraak.
- Vul salon, klant, behandeling, datum, tijd en je annuleringstermijn in. De tekst past zich meteen aan.
- Kopieer de tekst in je e-mail of bericht. In het tekstvak kun je hem vooraf nog aanpassen.
Waar het om draait
Waarom de annuleringstermijn in elk bericht hoort
Een lege plek in de agenda doet het meeste pijn als je hem te laat opmerkt. Staat de annuleringstermijn al in de bevestiging en nog een keer in de herinnering, dan weet je klant tot wanneer annuleren kan, en heb jij tijd om de plek opnieuw te vullen. Noem de termijn in uren, samen met een nummer waarop iemand opneemt.
Wanneer een herinnering het meeste oplevert
Twee momenten werken goed: één tot drie dagen van tevoren, zodat er nog kan worden omgepland, en op de dag zelf als korte melding. Een herinnering die pas na de annuleringstermijn komt, helpt je weinig, want dan is de plek nauwelijks nog te vullen.
Sms of e-mail
Een sms valt op de telefoon meteen op, maar is kort en kost geld. Een e-mail heeft ruimte voor adres en aanwijzingen en kost niets. Veel salons bevestigen per e-mail en herinneren per sms. Het sms-sjabloon blijft onder de 160 tekens zolang salonnaam en telefoonnummer kort zijn.
Inhoudelijk gecontroleerd op 25-09-2026
De berichten die zichzelf versturen
Salon Wizard stuurt bevestiging, herinnering en het bericht bij annuleren of verzetten automatisch per e-mail, zodra een afspraak wordt geboekt of gewijzigd. Herinneringen gaan tot drie dagen van tevoren en op de dag zelf uit, op tijden die jij instelt. Sms-herinneringen lopen via tegoed dat niet vervalt.
Bekijk de salonsoftwareVeelgestelde vragen
Is het sjabloon gratis?
Ja, zonder account en zonder aanmelden. Wat je invult, blijft in je browser en wordt niet opgeslagen.
Kan ik de tekst aanpassen?
Ja. De kant-en-klare tekst staat in een tekstvak dat je vóór het kopiëren vrij kunt bewerken.
Hoe lang mag een sms zijn?
Eén sms heeft 160 tekens. Letters als é, è en ü tellen gewoon mee, maar een ë of ï, een emoji of typografische aanhalingstekens verlagen de grens naar 70. Langere teksten worden in meerdere berichten gesplitst en kosten navenant meer. Kort desnoods de salonnaam in.
Hoort de annuleringstermijn in de bevestiging?
Ja. Wie de termijn al bij het boeken leest, kan er rekening mee houden. In de herinnering komt hij terug, omdat hij daar nodig is.
Hoe verstuur ik bevestigingen automatisch?
Met afsprakensoftware die bij elke boeking zelf een bericht stuurt. In Salon Wizard gaan bevestiging en herinnering per e-mail de deur uit zonder dat je er iets voor hoeft te doen, sms-herinneringen optioneel via tegoed.