Randevu onayı ve hatırlatma: salonlar için mesaj örnekleri
Bir randevunun etrafındaki mesajlar için dört metin: onay, e-posta ile hatırlatma, SMS ile hatırlatma ve erteleme. Salonu, randevuyu ve iptal süresini girin; metin kendiliğinden dolar, siz de onu e-postanıza ya da mesajınıza kopyalarsınız.
- Ücretsiz, kayıt gerekmez
- Tarayıcıda çalışır, hiçbir şey kaydedilmez
Şablonu nasıl kullanırsınız
- Mesajı seçin: onay, e-posta ya da SMS ile hatırlatma veya erteleme.
- Salonu, müşteriyi, hizmeti, tarihi, saati ve iptal sürenizi girin. Metin anında uyarlanır.
- Metni e-postanıza ya da mesajınıza kopyalayın. Kopyalamadan önce metin kutusunda değiştirebilirsiniz.
Dikkat edilmesi gerekenler
İptal süresi neden her mesajda yer almalı
Boş kalan bir randevu en çok, iş işten geçtikten sonra fark edildiğinde can yakar. İptal süresi onayda yazıyor ve hatırlatmada bir kez daha geçiyorsa müşteri ne zamana kadar haber vermesi gerektiğini bilir, siz de yeri yeniden vermek için zaman kazanırsınız. Süreyi saat olarak belirtin ve gerçekten açılan bir telefon numarası verin.
Hatırlatma en çok ne zaman işe yarar
İki zaman kendini kanıtlamıştır: plan hâlâ değişebilsin diye bir ila üç gün önce, bir de randevu günü kısa bir not olarak. İptal süresi dolduktan sonra gelen bir hatırlatma size pek yardımcı olmaz, çünkü yer o saatten sonra zor dolar.
SMS mi, e-posta mı
SMS telefonda hemen göze çarpar, ama kısadır ve ücretlidir. E-postada adres ve notlar için yer vardır ve ücret gerektirmez. Birçok salon e-postayla onaylar, SMS ile hatırlatır. SMS şablonu ş, ğ, ı ve ç harflerini bilerek kullanmaz, çünkü bu harfler mesajı 70 karakterlik Unicode sınırına düşürebilir; salon adı ve telefon numarası kısa olduğu ve bu harfleri içermediği sürece şablon 160 karakterin altında kalır.
İçerik 25.09.2026 tarihinde kontrol edildi
Kendiliğinden giden mesajlar
Salon Wizard, bir randevu alındığında ya da değiştiğinde onay, hatırlatma, iptal ve erteleme e-postalarını otomatik olarak gönderir. Hatırlatmalar randevudan en fazla üç gün önce ve randevu günü, sizin belirlediğiniz saatlerde gider. SMS hatırlatmaları süresi dolmayan bir kontör üzerinden çalışır.
Salon yazılımını inceleyinSık sorulan sorular
Şablon ücretsiz mi?
Evet, hesap açmadan ve kayıt olmadan. Girdiğiniz bilgiler tarayıcınızda kalır ve kaydedilmez.
Metni değiştirebilir miyim?
Evet. Hazır metin, kopyalamadan önce serbestçe düzenleyebileceğiniz bir metin kutusunda durur.
Bir SMS ne kadar uzun olabilir?
GSM alfabesiyle yazılan tek bir SMS 160 karakter alır. Bu alfabede ö, ü ve büyük Ç vardır; ş, ğ, ı, küçük ç ile Ş, Ğ ve İ yoktur. Bu harflerden biri geçerse mesajın nasıl gönderileceği SMS sağlayıcısına bağlıdır: Unicode ile gönderilirse sınır 70 karaktere düşer; Türkçe karakter tablosuyla gönderilirse, bu tabloyu desteklemeyen bir telefon örneğin «Türkçe» yerine «Türkce» gösterir. Emoji ve tipografik tırnak işaretleri de sınırı 70'e indirir. Daha uzun metinler birden çok mesaja bölünür ve buna göre daha pahalıya gelir. Gerekirse salon adını kısaltın.
İptal süresi onay mesajında yer almalı mı?
Evet. Süreyi randevu alırken okuyan müşteri ona uyabilir. Hatırlatmada tekrar geçer, çünkü asıl orada gerekir.
Onayları otomatik olarak nasıl gönderirim?
Her randevuda kendiliğinden yazan bir randevu yazılımıyla. Salon Wizard'da onay ve hatırlatma e-postaları siz hiçbir şey yapmadan gider; SMS hatırlatmaları isteğe bağlı olarak kontör üzerinden çalışır.