Tattoostudio

Een tattooafspraak is zelden één afspraak, maar een project met meerdere afspraken. Tussen de eerste aanvraag en de laatste sessie liggen een intakegesprek, een ontwerp, een aanbetaling, een of meer lange sessies en de nazorg. Deze rubriek beschrijft hoe dat verloop te organiseren valt zonder dat iemand een ontwerp twee keer tekent of een hele studiodag leeg blijft.

De eerste bijzonderheid is de lengte. Een sessie van vijf of zes uur bindt een plek, een persoon en een dag. Eén no-show kost daarom meer dan in elk ander vak — en precies daarom zijn aanbetalingen in de tattoobranche gebruikelijk en gelden ze niet als onvriendelijk. Hoe hoog ze in de eigen studio uitvallen, wanneer ze vervallen en hoe dat vooraf begrijpelijk wordt uitgelegd, is hier een eigen onderwerp.

De tweede is de aanvraag. Nauwelijks een aanvraag komt kant-en-klaar geboekt binnen; hij komt als idee, vaak met beelden, vaak via berichten op ongelegen momenten. Hoe daar een geordende route van wordt — aanvraag, navragen, grove omvang, intakegesprek, sessie — bepaalt hoeveel avonden aan het beantwoorden van berichten opgaan.

De derde is de vastlegging. Motief, plaatsing, formaat, kleuren, de stand van de sessies, nazorgadviezen, toestemming en leeftijdscontrole: veel daarvan moet worden bijgehouden, en een deel is bijzonder gevoelig, omdat bij een motief bijna altijd een foto hoort. Wat wordt bewaard, wie het mag zien en wat daarvan in een openbare galerie hoort, staat hier als praktijkbeschrijving — hygiëne-eisen, vergunningen en bewaartermijnen liggen bij de toezichthouder, en die verschilt per land en regio.

Permanente make-up en apparatieve behandelingen volgen andere regels en staan onder Beautystudio. Overkoepelende vragen over team en bezetting vind je onder Studiomanagement, de keuze van een boekingssysteem onder Salonsoftware.