Salon Wizard
tr
Ücretsiz başlayın

Stüdyo yönetimi

Ekip, rezervasyon ve müşteri iletişimi organizasyonu.

Başlarken

Bu bölüm, bir mesleğe bağlı olmayan tek bölümdür. Orada kesim mi yapılıyor, tırnak mı uygulanıyor, dövme mi yapılıyor, masaj mı veriliyor fark etmeksizin her salonda ve her stüdyoda aynı görünen soruları topluyor: ekip, doluluk, sayılar, iletişim ve siz orada olmadığınızda ne olacağı sorusu.

Birinci alan ekiptir. Bir planın kaç saati taşıdığı, izin ve hastalığın nasıl karşılandığı, kimin hangi hizmeti verebileceği ve bunun takvimde nasıl görüneceği. Buna, ikinci bir koltuğun ya da ek bir kişinin hangi noktadan sonra kendini çıkardığı — ve henüz o noktada olunmadığının nereden anlaşılacağı — gibi rahatsız edici soru da dahildir.

İkinci alan, bunu değerlendirmeye yarayan sayılardır: kişi ve koltuk başına doluluk, geri gelenlerin oranı, randevu başına ortalama ciro, gelmeme oranı ve haftanın günlerine dağılım. Az sayıda ve gösterişsiz göstergelerdir, ama aksi halde içgüdüyle verilen kararların çoğunu bunlar yanıtlar.

Üçüncü alan dışarıya dönük iletişimdir: onaylar, hatırlatmalar, iptal kuralları, değerlendirmeler, şikâyetlerle başa çıkma, yanıtların tonu ve hızı. Dördüncüsü dar anlamda işletmeyle ilgilidir — çalışma saatleri ve istisnaları, resmî tatiller, ikinci şubeler, vekâlet kuralları ve hangi işlerin aslında yalnızca tek bir kişinin aklında yaşadığı sorusu.

Yön bulmak için önemli bir not: zanaatla ilgili her şey bilerek burada değil. Bir boyanın randevu süresi, barbershop'taki tempolar, dolgu ritimleri, güzellik bakımındaki seriler, dövmede seans uzunlukları ve spa'daki dinlenme süreleri Kuaför salonu, Barbershop, Tırnak stüdyosu, Güzellik stüdyosu, Tattoo stüdyosu ile Spa ve wellness bölümlerinde duruyor. Bir sistemin seçimi Salon yazılımı altında. Burada konu yönetim ve organizasyon — mesleği çıkardığınızda geriye kalan şey.

Stüdyoda no-show azaltma: mesaj karmaşası yerine net rezervasyon kuralları

Gelmeyen müşteri genellikle kural eksikliğinden çıkar: onay, hatırlatma, iptal süresi ve uzun hizmetlerde kapora önce...

Birden çok şubede stüdyo ekip planlama: uygunluk, roller ve doğrudan rezervasyon

Tek bir odada üç kişiyle çalışan bir stüdyoda örgütlenme sesle yürür. İnsanlar farklı günlerde, farklı odalarda ya da...

Stüdyo bekleme listesi ve son dakika randevuları: boş saatleri hızlı doldurmak

Özel mesajlardaki liste yönetilemez. Hangi hizmetin son dakikaya uyduğunu, slotun ilk cevaba mı önceliğe mi gideceğin...

Lash, brow, waxing, masaj ve piercing için yazılım

Kısa ve uzun hizmetler bir arada sunulduğunda süre, fiyat ve müsaitlik ayrı kurgulanmalıdır. Rezervasyon, müşteri kar...

Stüdyo yönetimi hakkında sık sorulan sorular

Azı yeter: kişi ve koltuk başına doluluk, geri gelen müşterilerin oranı, randevu başına ortalama ciro, gelmeme oranı ve haftanın günlerine dağılım. Birlikte, kararların çoğunu yanıtlarlar — zayıf bir günün kapatılıp kapatılmayacağını, birinin işe alınıp alınmayacağını ya da bir fiyatın güncellenip güncellenmeyeceğini. Göstergelerin seçiminden daha önemlisi, onları aylar boyunca hep aynı biçimde toplamaktır.

Kullanışlı bir işaret, birkaç ay boyunca istikrarlı biçimde yüksek kalan doluluğun yanında düzenli olarak geri çevirmek ya da çok ileriye atmak zorunda kaldığınız taleplerdir. Tek tek dolu haftalar az şey söyler; belirleyici olan, talebin kapasiteyi kalıcı olarak aşıp aşmadığıdır. İşe almadan önce yeni kişinin saatlerinin karşılanması için kaç randevu doldurması gerektiğini ve tecrübeye göre bunun ne kadar sürdüğünü hesaplayın.

Günlük işi taşıyan alanlarla başlayın: ad, iletişim yolu, iletişim için alınmış açık rıza, son randevular ve uygulamaya dair notlar. Daha eski geçmiş sonradan tamamlanabilir; buna karşılık iletişim yolu ve açık rıza olmadan hiçbir sistem hatırlatma gönderemez. Taşıma ayrıca ayıklamak için de en iyi andır — yıllardır randevusu olmayan kayıtların taşınması gerekmez.

Üç şey fark yaratır: ortak bir çalışma saati yerine kişi bazında tanımlanmış çalışma saatleri, kimin kime vekâlet edeceğine dair sabit bir anlaşma ve başkasının okuyup anlayabileceği notlar. Planlı devamsızlıkları öğrenir öğrenmez girin — takvime son anda düşen her izin, sonradan iptal edilmesi gereken randevular üretir. Kısa vadeli aksamalar için ise daha erken gelmeye istekli müşterilerden oluşan kısa bir liste işe yarar.