Jedna karta na klienta, dopasowana do Twojej branży: dane kontaktowe, co zostało zrobione, czym i przez kogo. Wybierz branżę, wydrukuj kartę i włóż ją do segregatora.
Wybierz profil, aby obejrzeć lub pobrać PDF. Pliki nie zawierają Twoich wpisów. Zmienioną wersję wydrukujesz z poziomu szablonu.
Wybierz kartę odpowiadającą prowadzonym informacjom. Użyj arkusza kontynuacji, gdy historia wizyt nie mieści się na pierwszej karcie.
Na dane kontaktowe i historię wizyt bez pól specjalistycznych. Wybierz ją, jeśli usługi nie wymagają osobnej dokumentacji branżowej.
Pobierz PDF PodglądZapisuj strukturę włosów, kolor wyjściowy i receptury przy wizytach. Receptura powinna być czytelna dla osoby prowadzącej kolejną wizytę.
Pobierz PDF PodglądZawiera typ skóry, użyte produkty i reakcje. Dane zdrowotne mają osobny blok zgody i podpisu, poza ogólnymi notatkami.
Pobierz PDF PodglądZapisuj kształt paznokci, materiał i kolory podczas kolejnych wizyt. Dane zdrowotne umieszczaj w osobnym bloku zgody.
Pobierz PDF PodglądKontynuuj istniejącą kartę: data, usługa, notatki i inicjały pracownika. Jednoznacznie powiąż arkusz z pierwszą kartą.
Pobierz PDF PodglądMożna swobodnie kopiować na potrzeby nauczania i własnej działalności, z podaniem źródła (salon-wizard.com).
Karta jest już pełna? Wybierz kolejną stronę historii, oznacz ją nazwiskiem klienta lub numerem karty i dołącz do istniejącej karty.
Przypomnienia o wizytach przez
| Data | Usługa | Notatka | Kto |
|---|---|---|---|
Przypomnienia o wizytach przez
| Data | Usługa | Receptura koloru, czas działania | Kto |
|---|---|---|---|
Przypomnienia o wizytach przez
Wyrażam zgodę na zapisanie moich informacji o alergiach i nietolerancjach na potrzeby wykonywanych u mnie zabiegów. Mogę tę zgodę w każdej chwili wycofać.
| Data | Usługa | Produkty | Stan skóry, reakcja | Kto |
|---|---|---|---|---|
Przypomnienia o wizytach przez
Wyrażam zgodę na zapisanie moich informacji o alergiach i nietolerancjach na potrzeby wykonywanych u mnie zabiegów. Mogę tę zgodę w każdej chwili wycofać.
| Data | Usługa | Kolor, materiał | Kto |
|---|---|---|---|
| Data | Usługa | Notatka | Kto |
|---|---|---|---|
W Salon Wizard kartoteka klienta powstaje z rezerwacji: kontakt, każda wizyta z usługą i osobą z zespołu, do każdej wizyty notatka z maksymalnie 8 zdjęciami, a od Solo Plus wizyty cykliczne. Recepturę koloru wpisujesz do notatki z tej wizyty, jeśli chcesz ze zdjęciem efektu; osobnych pól na receptury ani alergie nie ma.
Zobacz cyfrową kartotekę klientaWybierz plan próbny; porównaj funkcje na stronie cen. Wprowadzone dane pozostają w tej przeglądarce.
Na początek wystarczą imię i nazwisko oraz sposób, by skontaktować się z klientem. Wartość karty tworzy jednak historia: jaki kolor z jakim oksydantem, jaki zabieg z jakim produktem, jaki kształt paznokci. Kto przy następnej wizycie może sprawdzić, co zrobiono ostatnio, nie zaczyna od zera – także wtedy, gdy klienta przejmuje ktoś inny z zespołu.
Informacje o alergiach, nietolerancjach czy przyjmowanych lekach to dane dotyczące zdrowia, a art. 9 RODO co do zasady zakazuje ich przetwarzania. Salon może je zapisać na podstawie wyraźnej zgody klienta, dlatego karta dla salonu kosmetycznego i paznokci ma pole zgody z podpisem. Pytaj tylko o to, czego naprawdę potrzebujesz do zabiegu, i nie wpisuj danych o zdrowiu do swobodnej notatki.
Karty klientów zawierają dane osobowe i powinny leżeć w zamykanej szafce, a nie na widoku w recepcji. Kartę osoby, która już nie przychodzi i nie ma nic do rozliczenia, zniszcz, zamiast trzymać ją na zapas.
Treść sprawdzona: 25.09.2026
Tak. Nie potrzebujesz konta, a karta powstaje tylko w Twojej przeglądarce. To, co wpiszesz, nie jest nigdzie zapisywane.
Karta jest przeznaczona do druku i ma linie do pisania. Cyfrową kartotekę lepiej prowadzić w programie, który od razu zapisuje też wizyty.
Tak, za wyraźną zgodą klienta. Alergie i nietolerancje to dane dotyczące zdrowia, a art. 9 RODO pozwala je przetwarzać między innymi wtedy, gdy klient wyraźnie się na to zgodzi. Wzór dla salonu kosmetycznego i paznokci ma na to pole z podpisem. Zgodę można w każdej chwili wycofać.
Tak długo, jak potrzebujesz ich do obsługi klienta: RODO wymaga, by dane osobowe przechowywać nie dłużej, niż to niezbędne do celu, w jakim są przetwarzane. Gdy ktoś przestaje przychodzić, zniszcz kartę. Faktury i inne dokumenty księgowe to osobna sprawa – okres ich przechowywania wyznaczają przepisy podatkowe.
Na papierze każdą wizytę wpisujesz ręcznie. W cyfrowej kartotece wizyta z usługą i osobą z zespołu jest zapisana, gdy tylko zostanie zarezerwowana, a klienta znajdujesz przez wyszukiwarkę, a nie w segregatorze.