Jedna karta na klienta, dopasowana do Twojej branży: dane kontaktowe, co zostało zrobione, czym i przez kogo. Wybierz branżę, wydrukuj kartę i włóż ją do segregatora.
Przypomnienia o wizytach przez
| Data | Usługa | Notatka | Kto |
|---|---|---|---|
Przypomnienia o wizytach przez
| Data | Usługa | Receptura koloru, czas działania | Kto |
|---|---|---|---|
Przypomnienia o wizytach przez
Wyrażam zgodę na zapisanie moich informacji o alergiach i nietolerancjach na potrzeby wykonywanych u mnie zabiegów. Mogę tę zgodę w każdej chwili wycofać.
| Data | Usługa | Produkty | Stan skóry, reakcja | Kto |
|---|---|---|---|---|
Przypomnienia o wizytach przez
Wyrażam zgodę na zapisanie moich informacji o alergiach i nietolerancjach na potrzeby wykonywanych u mnie zabiegów. Mogę tę zgodę w każdej chwili wycofać.
| Data | Usługa | Kolor, materiał | Kto |
|---|---|---|---|
Na początek wystarczą imię i nazwisko oraz sposób, by skontaktować się z klientem. Wartość karty tworzy jednak historia: jaki kolor z jakim oksydantem, jaki zabieg z jakim produktem, jaki kształt paznokci. Kto przy następnej wizycie może sprawdzić, co zrobiono ostatnio, nie zaczyna od zera – także wtedy, gdy klienta przejmuje ktoś inny z zespołu.
Informacje o alergiach, nietolerancjach czy przyjmowanych lekach to dane dotyczące zdrowia, a art. 9 RODO co do zasady zakazuje ich przetwarzania. Salon może je zapisać na podstawie wyraźnej zgody klienta, dlatego karta dla salonu kosmetycznego i paznokci ma pole zgody z podpisem. Pytaj tylko o to, czego naprawdę potrzebujesz do zabiegu, i nie wpisuj danych o zdrowiu do swobodnej notatki.
Karty klientów zawierają dane osobowe i powinny leżeć w zamykanej szafce, a nie na widoku w recepcji. Kartę osoby, która już nie przychodzi i nie ma nic do rozliczenia, zniszcz, zamiast trzymać ją na zapas.
Treść sprawdzona: 25.09.2026
W Salon Wizard kartoteka klienta powstaje z rezerwacji: kontakt, swobodne notatki, każda wizyta z usługą i osobą z zespołu, wizyty cykliczne. Recepturę koloru wpisujesz tam do notatki; osobnych pól na receptury ani alergie nie ma.
Zobacz cyfrową kartotekę klientaTak. Nie potrzebujesz konta, a karta powstaje tylko w Twojej przeglądarce. To, co wpiszesz, nie jest nigdzie zapisywane.
Karta jest przeznaczona do druku i ma linie do pisania. Cyfrową kartotekę lepiej prowadzić w programie, który od razu zapisuje też wizyty.
Tak, za wyraźną zgodą klienta. Alergie i nietolerancje to dane dotyczące zdrowia, a art. 9 RODO pozwala je przetwarzać między innymi wtedy, gdy klient wyraźnie się na to zgodzi. Wzór dla salonu kosmetycznego i paznokci ma na to pole z podpisem. Zgodę można w każdej chwili wycofać.
Tak długo, jak potrzebujesz ich do obsługi klienta: RODO wymaga, by dane osobowe przechowywać nie dłużej, niż to niezbędne do celu, w jakim są przetwarzane. Gdy ktoś przestaje przychodzić, zniszcz kartę. Faktury i inne dokumenty księgowe to osobna sprawa – okres ich przechowywania wyznaczają przepisy podatkowe.
Na papierze każdą wizytę wpisujesz ręcznie. W cyfrowej kartotece wizyta z usługą i osobą z zespołu jest zapisana, gdy tylko zostanie zarezerwowana, a klienta znajdujesz przez wyszukiwarkę, a nie w segregatorze.