Salon Wizard
pl
Zacznij za darmo
Menu
Dla salonów kosmetycznych

Oprogramowanie dla gabinetu kosmetycznego na serie zabiegów, notatki o skórze i wizyty online

Organizuj konsultacje, zabiegi, serie zabiegów i pielęgnację, notatki klientów, rezerwacje online, zespół, opinie, lokalizacje i własną stronę gabinetu kosmetycznego w jednym systemie.

od 7,00 € miesięcznie – 14 dni za darmo
Konsultacja i zabieg online Urlop, choroba i godziny specjalne Kabiny i godziny pracy Bezpłatny adres i własna domena Także dla wielu gabinetów Bezkonkurencyjnie tanio
Demo: Oprogramowanie gabinetu kosmetycznego Rezerwacja online Kartoteka klientów
Branże salonów

Jeden system dla różnych modeli salonu

Oprogramowanie pasuje do każdego salonu i studia. Wybierz branżę, aby przykłady, demo i treści od razu pasowały.

Salony fryzjerskie Rezerwacja online, zespół, stali klienci Barbershopy Rezerwacja online, stali klienci, przypomnienia Salony paznokci Warianty usług, pakiety, wizyty Salony kosmetyczne Zabiegi, historia klienta, opinie Studia tatuażu Konsultacje, profile artystów, galeria Spa & wellness Usługi, zespół, bloki czasowe
Nie ma Twojej branży? I tak pasuje. Sześć branż powyżej ma własne przykładowe treści i dopasowane demo. System jest ten sam dla wszystkich — branżę wybierasz podczas konfiguracji i możesz ją w każdej chwili zmienić. Rzęsy i brwi Depilacja Masaż Piercing Estetyka Inne
Proces

Od pierwszej konsultacji do ostatniej sesji w serii

Pierwsza konsultacja jest rezerwowana online, a to, co przy niej zanotujesz o stanie skóry, nietolerancjach i oczekiwaniach, zostaje w kartotece klientów. Kolejne sesje zakładasz jako wizyty cykliczne w odstępach, które pasują do zabiegu, przypomnienia wychodzą przed każdym terminem, a następnym razem czytasz, jak było poprzednio, zamiast zgadywać.

01 Rezerwacje online Pierwsza konsultacja, zabieg na rzęsy i długi zabieg na twarz zajmują dzień zupełnie inaczej. Każdy zabieg dostaje własny czas trwania, żeby kolejna wizyta nie wpadła w środek czasu działania preparatu i żeby zarezerwować dało się tylko to, co naprawdę jest wolne.
02 Kartoteka klientów Stan skóry, znane nietolerancje, użyte preparaty i zalecenia pielęgnacyjne do domu zapisujesz jako notatkę przy kliencie. Przy kolejnej wizycie wszystko to znów stoi przed Tobą, nawet jeśli od ostatniej sesji minęły tygodnie albo wizytę przejmuje ktoś inny z zespołu.
03 Serie zabiegów Zabiegu rozłożonego na kilka sesji nie rezerwujesz wizyta po wizycie. Zakładasz serię z jej rytmem, wszystkie terminy stoją w kalendarzu od początku, a przy wyjściu z gabinetu wiadomo już, kiedy jest kolejna wizyta.
Kontekst branży

Dlaczego gabinet kosmetyczny potrzebuje czegoś więcej niż terminarza

W gabinecie kosmetycznym wizyta rzadko jest zamkniętą sprawą. Jest jakieś przedtem, jest konsultacja, kilka sesji w odstępach i pielęgnacja pomiędzy. Salon Wizard trzyma tę nić razem: strona rezerwacji na zewnątrz, kartoteka i wizyty cykliczne do środka.

Usługi do rezerwacji

Krótkie odświeżenie, rozbudowany zabieg albo niezobowiązująca pierwsza konsultacja stoją na Twojej stronie rezerwacji ze swoim rzeczywistym czasem trwania i swoją ceną, a nie jako zgrubne okienko życzeń.

Historia klienta

Która sesja serii była ostatnia, jaki preparat wszedł do użycia, na co skóra zareagowała wrażliwie: Twoje notatki i historia wizyt leżą w tym samym miejscu co kolejny termin.

Własna strona

Kosmetyka przekonuje obrazem. Galeria pokazuje Twoją pracę, opinie pokazują, jak odbierane są konsultacja i zabieg, a jedno i drugie leży pod Twoją własną domeną, a nie w portalu obok obcych gabinetów.

Zespół zabiegowy i lokalizacje

Kto jaki zabieg wykonuje i kto kiedy jest na miejscu, stoi w zespole. Godziny otwarcia, usługi i kolejne lokalizacje dochodzą wtedy, gdy z pojedynczej kabiny robi się gabinet z kilkoma stanowiskami.

Obszar roboczy

Kalendarz, notatki o skórze i serie zabiegów są w obszarze roboczym

Demo na tej stronie pokazuje publiczną stronę salonu kosmetycznego. Codzienny obszar roboczy należy do Twojego konta i nie jest publiczny — zobaczysz go zaraz po starcie, z własnymi zabiegami, ich prawdziwym czasem trwania i notatkami z ostatniej sesji.

  • Konsultacja i zabieg online
  • Kartoteka ze stanem skóry
  • Serie zabiegów jako cykl
  • Kabiny i godziny pracy
  • Skrzynka gabinetu
Wypróbuj 14 dni za darmo Bez danych płatniczych. Obszar roboczy jest gotowy od razu.
Przegląd produktu

Tak wygląda dzień pracy w systemie

Bez rekonstrukcji i makiet: trzy prawdziwe widoki z działającego panelu, wykonane na danych przykładowych.

Kalendarz tygodniowy panelu z wizytami kilku osób z zespołu
Kalendarz tygodniowy Cały tydzień wizyt, jeden wiersz na każdą osobę z zespołu.
Lista klientów z nazwiskami, liczbą rezerwacji i ostatnią wizytą
Kartoteka klientów Dane klienta, liczba rezerwacji i ostatnia wizyta wraz z usługą.
Widok statystyk z przychodem na godzinę, obłożeniem i utraconym przychodem
Statystyki i trendy Przychód na godzinę, obłożenie i przychód utracony przez odwołania.
Od Solo

Rezerwacja online na pierwszą konsultację i na zabieg

Przed pierwszym zabiegiem aparaturowym stoi wywiad, a dopiero po nim sam zabieg o zupełnie innym czasie trwania. Zakładasz jedno i drugie jako osobną usługę z własnym czasem i własną ceną, a strona rezerwacji proponuje tylko to, co mieści się w dniu.

  • Pierwsza konsultacja i zabieg jako osobne usługi
  • Rezerwacja od razu albo zapytanie, gdy wcześniej idzie wywiad
Od Team

Kabiny, godziny pracy i nieobecności

Kto pracuje w które dni, kto jest przeszkolony do którego zabiegu, kto jest na urlopie? Wzorce pracy, urlopy, chorobowe i godziny specjalne stoją w systemie przy każdej osobie. Gdy ktoś wypadnie w środku trwającej serii, od razu widzisz, których sesji to dotyczy.

  • Kabiny i godziny pracy
  • Urlop, choroba i godziny specjalne
Od Solo

Kartoteka klientów ze stanem skóry, tolerancją i przebiegiem zabiegów

Typ skóry, choroby współistniejące, użyte preparaty, reakcje po ostatniej sesji, zalecenia pielęgnacyjne do domu: to, co stoi w kartotece, czeka gotowe przy kolejnym zabiegu. Przebieg pokazuje, w którym miejscu serii jest klient — a to ważne, gdy kuracja działa tylko we właściwej kolejności.

  • Kartoteka ze stanem skóry
  • Serie zabiegów jako cykl
Także dla wielu gabinetów Od Team

Jeden gabinet czy kilka lokalizacji — jeden system

Salon Wizard pasuje do pojedynczego gabinetu i rośnie razem z Tobą, gdy dojdzie druga kabina, druga lokalizacja albo stanowisko w klubie fitness. Zabiegi, zespół i ceny ustawiasz dla każdej lokalizacji, a rezerwacje, opinie i przebieg zabiegów Twoich klientów schodzą się w jednym koncie.

  • Zacznij od jednej lokalizacji i rozwijaj później
  • Własne godziny, zespół i ceny dla każdego salonu
  • Dostępy oparte na rolach dla zespołu i kierowników w każdej lokalizacji
  • Plan, który rośnie z Tobą — lokalizacje dokupisz w każdej chwili

Własna strona gabinetu, która tłumaczy zabiegi

Zabiegi kosmetyczne sprzedają się zaufaniem i wyjaśnieniem, a nie linijką ceny w portalu. Przebieg, czas trwania, zespół i opinie stoją pod adresem, który należy do Ciebie. Bezpłatny adres internetowy w zestawie, własna domena na życzenie.

  • Opinie i Google Reviews
  • Bezpłatny adres i własna domena
Kariera i rekrutacja

Znajdź kosmetologów przez własną stronę gabinetu

Wykształconych kosmetologów z doświadczeniem na określonych urządzeniach jest niewielu. Opisz wolne stanowiska wprost na stronie swojego gabinetu, nazwij obszary zabiegowe, pokaż teaser kariery i odbieraj aplikacje wraz ze świadectwami w systemie.

  • Strona kariery w stylu salonu
  • Aplikacje z PDF, DOC lub DOCX
  • Statusy i terminy usunięcia w backendzie
  • Dla jednej lub wielu lokalizacji
Opcjonalny kanał dodatkowy

Przypomnienie SMS-em — odwołana sesja przesuwa całą serię

Przypomnienia e-mail są w każdej taryfie. Gdy zabieg jest częścią kuracji, nieobecność kosztuje nie tylko ten jeden termin, ale przesuwa pozostałe odstępy: SMS w przeddzień dociera do klientów tam, gdzie i tak patrzą. Kanał włączasz dla każdego etapu przypomnienia i doładowujesz na to saldo.

  • Nieograniczone przypomnienia e-mail w każdej taryfie
  • 10 centów za wiadomość – jedna cena dla wszystkich obsługiwanych krajów
  • Doładowanie od 10 € (100 SMS-ów), saldo nie wygasa
  • Domyślnie wyłączone – bez Twojej zgody saldo nie jest zużywane
Gabinet Kosmetyczny Aurea Przypomnienie o Twoim zabiegu 14 sie o 10:30.
Dostarczone
Minimalne doładowanie 10 € 100 SMS-ów

Czego Twój salon kosmetyczny potrzebuje na co dzień

Rezerwacje, kartoteka klientów, zespół, strona, opinie i rekrutacja działają razem — od serii zabiegów po planowanie kabin.

Zabiegi, kuracje i pielęgnacja

Wywiad, zabieg aparaturowy, kuracja i produkt pielęgnacyjny: każda usługa z własnym czasem trwania, własną ceną i własną kategorią.

Kabiny i godziny pracy

Kto pracuje w które dni i do którego zabiegu jest przeszkolony, stoi w systemie przy każdej osobie.

Kartoteka ze stanem skóry

Typ skóry, użyte preparaty, nietolerancje i reakcja po ostatniej sesji czekają gotowe przy kolejnym zabiegu.

Serie zabiegów jako cykl

Kuracje biegną jako seria w stałych odstępach — zależnie od zabiegu co dwa do sześciu tygodni, w przewidzianej kolejności.

Portal klienta i dostęp gościa

Klienci zarządzają wizytami samodzielnie. Dostęp gościa z numerem rezerwacji i e-mailem działa bez konta.

Bezpłatny adres i własna domena

Bezpłatny adres internetowy w zestawie (np. twojsalon.salon-wizard.com) – własna domena na życzenie.

Kariera i aplikacje

Stroną kariery, ofertami pracy, aplikacjami spontanicznymi i świadectwami zarządzasz wprost w panelu swojego gabinetu.

Automatyczne przypomnienia

Przypomnienia przed wizytą ograniczają nieobecności — ważne przy kuracjach, których odstępy inaczej się rozjeżdżają.

Przypomnienia SMS

Przypominaj SMS-em obok e-maila – opcjonalnie, rozliczane za wiadomość i w każdej chwili do wyłączenia.

Skrzynka gabinetu

Zapytania o konsultację i pytania o zabiegi trafiają do jednej skrzynki gabinetu. Odpowiadasz bezpośrednio z adresu swojego gabinetu.

Zgodność z RODO

Typ skóry, choroby współistniejące i nietolerancje należą do najbardziej wrażliwych danych w gabinecie: hosting w Niemczech zgodny z RODO i bezpieczne przetwarzanie.

Także dla wielu gabinetów

Kabiny i lokalizacje w planie Team

Zacznij od jednego gabinetu i rozszerz w razie potrzeby na wiele lokalizacji — każda z własnymi godzinami otwarcia, pracownikami, zabiegami i cenami. W planie Team z jedną umową i jedną fakturą — kolejne lokalizacje dokupisz w każdej chwili.

  • Dodawanie kolejnych lokalizacji — w planie Team
  • Własne godziny otwarcia, zabiegi i ceny w każdej lokalizacji
  • Zespół kosmetyczny i kierownictwo przypisywane do lokalizacji
  • Jedna faktura zamiast licencji na każdą lokalizację

Co u innych jest dodatkowo płatne, u nas jest w cenie

Wielu dostawców nalicza opłaty za lokalizację, pracownika lub moduł. My nie.

U nas Standard rynkowy
Wiele salonów / lokalizacji Każda kolejna lokalizacja w uczciwej stałej cenie — jedna umowa, jedna faktura Dopłata za lokalizację lub osobna umowa
Pracownicy Tylu, ilu potrzeba — bez dopłaty Opłata licencyjna za pracownika
Własna domena i strona Bezpłatny adres w zestawie, własna domena na życzenie Często płatny moduł dodatkowy
Strona kariery i aplikacje Strona kariery, oferty i zarządzanie aplikacjami w cenie Często zewnętrzny formularz albo płatne narzędzie rekrutacyjne
Automatyczne przypomnienia W cenie Często tylko w wyższych pakietach
Przypomnienia SMS Rozliczane za wiadomość, saldo bez terminu ważności Najczęściej pakiety z terminem ważności
Menedżerowie lokalizacji Dostępy i akceptacje oparte na rolach dla każdej lokalizacji Często tylko w planach enterprise

Porównanie rynku oparte na typowych modelach cenowych dostawców oprogramowania dla salonów. Stan na 2026.

Trzy przejrzyste plany

Odpowiedni plan dla Twojego salonu kosmetycznego

Pakiety kumulacyjne bez systemu kasowego: każdy plan zawiera wszystko z poprzedniego. Wypróbuj 14 dni za darmo – bez danych płatniczych.

Płacisz za 12 miesięcy – wypowiedzenie co miesiąc. Płacisz za 10 miesięcy, korzystasz przez 12.

Solo

Rezerwacje online

Dla kogo: Osoby samozatrudnione pracujące całkowicie samodzielnie.

7,00 € / miesiąc
5,83 € / miesiąc

rozliczane miesięcznie 70,00 € rozliczane rocznie

  • Rezerwacje online i kalendarz
  • Zapytania i potwierdzenia
  • Zarządzanie klientami
  • Zabiegi i ceny
  • Godziny otwarcia
  • Prosta strona rezerwacji
  • Osadzenie na stronie
  • Powiadomienia e-mail
Wypróbuj 14 dni za darmo

Solo Plus

Profesjonalna obecność w sieci

Dla kogo: Osoby samozatrudnione, które chcą wyglądać profesjonalnie online.

15,00 € / miesiąc
12,50 € / miesiąc

rozliczane miesięcznie 150,00 € rozliczane rocznie

  • Wszystko z Solo, a także:
  • Własna strona internetowa
  • Teksty strony
  • Galeria
  • Opinie klientów
  • Strona „O mnie”
  • Wizyty cykliczne
  • Statystyki i trendy
  • Centrum e-mail
  • Strefa klienta z logowaniem
Wypróbuj 14 dni za darmo

Okres próbny działa w wybranym planie – bez danych płatniczych i bez ryzyka.

Funkcja Solo Solo Plus Team
Od Solo
Rezerwacje online i kalendarz W zestawie W zestawie W zestawie
Zapytania i potwierdzenia W zestawie W zestawie W zestawie
Zarządzanie klientami W zestawie W zestawie W zestawie
Zabiegi i ceny W zestawie W zestawie W zestawie
Godziny otwarcia W zestawie W zestawie W zestawie
Prosta strona rezerwacji W zestawie W zestawie W zestawie
Osadzenie na stronie W zestawie W zestawie W zestawie
Powiadomienia e-mail W zestawie W zestawie W zestawie
Od Solo Plus
Własna strona internetowa Poza zestawem W zestawie W zestawie
Teksty strony Poza zestawem W zestawie W zestawie
Galeria Poza zestawem W zestawie W zestawie
Opinie klientów Poza zestawem W zestawie W zestawie
Strona „O mnie” Poza zestawem W zestawie W zestawie
Wizyty cykliczne Poza zestawem W zestawie W zestawie
Statystyki i trendy Poza zestawem W zestawie W zestawie
Centrum e-mail Poza zestawem W zestawie W zestawie
Strefa klienta z logowaniem Poza zestawem W zestawie W zestawie
Od Team
Zarządzanie pracownikami Poza zestawem Poza zestawem W zestawie
Nieobecności i urlopy Poza zestawem Poza zestawem W zestawie
Role i dostępy Poza zestawem Poza zestawem W zestawie
Strona zespołu Poza zestawem Poza zestawem W zestawie
Oferty pracy i aplikacje Poza zestawem Poza zestawem W zestawie
Wiele lokalizacji (1 w cenie, kolejne można dokupić) Poza zestawem Poza zestawem W zestawie
Porównanie zespołu i statystyki lokalizacji Poza zestawem Poza zestawem W zestawie

Z bloga salonu i studia

Artykuły o wyborze systemu, rezerwacji, kasie, kartotece klienta i przepływach pracy.

Najczęstsze pytania

Wizyty i klienci

Czy klienci mogą rezerwować zabiegi od razu, czy tylko wysłać zapytanie?

Obie opcje są możliwe. W trybie rezerwacji decydujesz, czy terminy online są potwierdzane od razu, czy najpierw trafiają do systemu jako zapytanie. Przy zabiegach aparaturowych, przed którymi i tak stoi wywiad, zapytanie jest uczciwszą drogą — a sama pierwsza konsultacja może mimo to pozostać do rezerwacji od razu.

Czy mogę założyć serię zabiegów jako wizyty cykliczne?

Tak. Powtarzające się wizyty zakładasz jako serię — klasyczny zabieg na twarz co cztery do sześciu tygodni, kurację przez sześć sesji w zadanym odstępie, za każdym razem u tej samej osoby. Dzięki temu w kalendarzu stoi cała seria, a nie tylko najbliższy termin.

Czy klienci potrzebują konta?

Nie. Wizyty można też przeglądać lub obsługiwać jako gość przy użyciu numeru rezerwacji i adresu e-mail. Własne konto klienta jest opcjonalne.

Czy wolno mi zapisywać stan skóry, nietolerancje i zalecenia pielęgnacyjne w kartotece?

Tak. To swobodne notatki przy kliencie, które formułujesz samodzielnie i które przy kolejnej wizycie znów są widoczne. Salon Wizard niczego z nich nie ocenia i nie narzuca Ci zabiegu, jedynie przechowuje to, co zapiszesz. Hosting działa w Niemczech, zgodnie z RODO.

Zespół i lokalizacje

Czy mogę zarządzać urlopami, chorobowym i godzinami specjalnymi?

Tak. Urlopy, chorobowe i godziny specjalne ustawia się dla każdego pracownika. Konflikty z istniejącymi wizytami są wykrywane i potem można je rozwiązać.

Czy mogę prowadzić kilka gabinetów albo kabin w różnych miejscach?

Tak. W planie Team zarządzasz wszystkimi lokalizacjami z jednego konta — każdą z własnymi godzinami otwarcia, własnym zespołem, zabiegami i cenami. Jedna lokalizacja jest w cenie, a każdą kolejną dokupisz w dowolnym momencie w uczciwej stałej cenie — wszystko na jednej fakturze.

Strona i rekrutacja

Czy dostanę własną stronę gabinetu kosmetycznego z domeną i opiniami?

Tak. Otrzymujesz własną stronę gabinetu z zabiegami, zespołem, galerią, godzinami otwarcia i opiniami. Bezpłatny adres internetowy (np. twojgabinetkosmetyczny.salon-wizard.com) jest w zestawie, a własna domena dostępna jest na życzenie.

Czy przez stronę gabinetu mogę szukać kosmetologów?

Tak. Możesz aktywować własną stronę kariery, publikować oferty dla dyplomowanych kosmetologów albo na poszczególne obszary zabiegowe, pozwalać na aplikacje spontaniczne i zarządzać aplikacjami z dokumentami w backendzie.

Ceny i rozliczenia

Ile kosztuje oprogramowanie dla gabinetu kosmetycznego?

Dostępnych jest kilka planów, które się uzupełniają — od niedrogiego planu startowego z rezerwacją online dla jednej kabiny po plan Team z wieloma pracownikami i lokalizacjami. Każdy plan możesz wybrać w wersji miesięcznej z rezygnacją w dowolnym momencie albo w tańszej rocznej. Aktualne ceny znajdziesz przejrzyście na tej stronie.

Czy płacę prowizję lub opłaty za rezerwację?

Nie. Rezerwacje online przez własną stronę salonu są bez prowizji — niezależnie od liczby wizyt umawianych przez klientów. Płacisz tylko stały pakiet, bez opłat pośrednictwa jak w portalach rezerwacyjnych.

Ile kosztuje przypomnienie SMS?

Przypomnienia e-mail są bez ograniczeń w każdej taryfie i nic nie kosztują dodatkowo. SMS to opcjonalny kanał dodatkowy: doładowujesz saldo od 10 €, a każde wysłane przypomnienie jest rozliczane osobno – w tej samej cenie, niezależnie od tego, do którego z obsługiwanych krajów trafia. Saldo nie wygasa, a bez Twojej zgody nic nie jest zużywane.

Start i bezpieczeństwo

Pracuję z seriami zabiegów rozłożonymi na tygodnie. Czy Salon Wizard to odwzoruje?

Tak. Sesje zakładasz jako wizyty cykliczne z odstępem, którego wymaga zabieg. Wszystkie terminy serii stoją w kalendarzu, przypomnienia wychodzą wcześniej, a w kartotece klientów widzisz, w którym miejscu serii jesteście.

Czy potrzebuję specjalnego sprzętu do planowania wizyt?

Nie. Oprogramowanie dla salonu działa w przeglądarce na komputerze, tablecie i smartfonie. Niczego nie trzeba instalować — kalendarz, kartoteka klientów i rezerwacje online są dostępne wszędzie, także w drodze.

Czy dane moich klientów są bezpieczne i zgodne z RODO?

Tak. Hosting jest zgodny z RODO i odbywa się w Niemczech. Dane klientów, notatki i rezerwacje są przesyłane w formie zaszyfrowanej i pozostają na Twoim koncie.

Czegoś jeszcze brakuje?

Jeśli w codziennej pracy salonu brakuje Ci jakiejś funkcji, napisz do nas. Analizujemy uwagi na podstawie realnych procesów i poprawiamy to, co naprawdę pomaga.

Oprogramowanie dla gabinetu kosmetycznego, które myśli o całej serii, a nie tylko o pojedynczej wizycie

Pierwsza konsultacja do rezerwacji online, sesje jako seria w kalendarzu, notatki o skórze i zalecenia pielęgnacyjne w kartotece, Twoja praca w galerii i opinie na Twojej własnej stronie rezerwacji.

Wystartuj za darmo