Salon Wizard
pl
Zacznij za darmo

Spa & wellness

Spa, masaż, pokoje, zasoby i wizyty wellness.

Na początek

W spa i wellness nigdy nie rezerwuje się wyłącznie czasu osoby — zawsze rezerwuje się też pomieszczenie. To podwójne wiązanie czyni planowanie trudniejszym niż w jakiejkolwiek innej branży i jest osią przewodnią tej kategorii.

Zaczyna się od czasu trwania. Do zabiegu na sześćdziesiąt minut należą przyjście, przebranie się, krótka rozmowa, odpoczynek po, wietrzenie i zmiana bielizny — pomieszczenie jest więc zajęte wyraźnie dłużej, niż trwa sam zabieg. Kto wpisuje do kalendarza tylko czysty czas zabiegu, planuje dzień, którego nie ma. Jak odwzorować czasy przygotowania i odpoczynku, nie zamieniając każdej rezerwacji w pracę ręczną, to najczęstsze tutejsze pytanie.

Do tego dochodzi pytanie, czego zabraknie najpierw. W jednym obiekcie jest to gabinet, w innym osoba wykonująca zabieg, w jeszcze innym sauna albo basen. Ta kategoria mówi o tym, jak rozpoznać zasób najbardziej ograniczony i dlaczego kalendarz warto budować wokół niego, a nie wokół oferty.

Trzeci wątek to formaty typowe dla spa, a gdzie indziej prawie nieobecne: zabiegi dla dwojga, które wiążą jednocześnie dwie osoby i większe pomieszczenie; vouchery realizowane po miesiącach; pakiety z kilku zabiegów z przerwami pomiędzy; szczyty weekendowe i sezonowe, których prawie nie da się przesunąć.

I wreszcie rozmowa przed zabiegiem: ciąża, krążenie, świeże operacje, stan skóry. Przy których zabiegach trzeba o to zapytać i jak zwięźle utrwalić odpowiedź, nie zakładając dokumentacji medycznej, również należy do tej kategorii.

Czego tu nie ma: zabiegi na twarz i kosmetologia aparaturowa należą do Studia beauty, nawet jeśli w niektórych obiektach leżą przy tym samym korytarzu. Zespół, wykorzystanie czasu i wskaźniki stoją w Zarządzaniu studiem, a pytanie o system w Oprogramowaniu salonu.

Planowanie wizyt spa i wellness: pokoje, zasoby i terapeuci

Wolny slot nie wystarczy: przygotowanie, odpoczynek i dostępność zespołu należą do tego samego rachunku. Co wyjaśnić...

Wizyty masażu z buforami: pakiety, pokoje i czas odpoczynku

Po masażu trzeba przewietrzyć pokój, zmienić pościel i dać klientowi wstać. Te minuty wpisz w usługę, zamiast liczyć,...

Pakiety spa i vouchery prezentowe: czas, pokoje i oczekiwania w rezerwacji

Voucher kupuje ktoś inny, niż go wykorzysta. Zapisz na nim czas trwania, zakres i termin ważności, bo przy rezerwacji...

Oprogramowanie spa i wellness dla pokoi, wizyt i zespołów

Długie zabiegi, czasy buforowe i godziny zespołu da się zaplanować bez oczekiwania zarządzania pokojami i zasobami: p...

Najczęstsze pytania: Spa & wellness

Z reguły wyraźnie dłużej niż sześćdziesiąt minut. Dochodzą przyjście i przebranie się, krótka rozmowa wstępna, odpoczynek po zabiegu, wietrzenie i zmiana bielizny; zależnie od obiektu to dodatkowe 15 do 30 minut. Zaplanuj ten czas jako stałą część rezerwacji, a nie jako bufor — bufor jest pierwszą rzeczą, którą skreśla się w pełnym dniu, a potem całe popołudnie goni stratę.

Jedno i drugie to rezerwacje, które potrzebują naraz więcej niż jednego zasobu: dwóch osób i większego pomieszczenia albo łańcucha zabiegów z przerwami pomiędzy. Planuj je od zasobu najbardziej ograniczonego — zwykle jest nim pomieszczenie — i ustal kolejność, zanim potwierdzisz pierwszy element. Pakiet poskładany z osobnych rezerwacji rozpada się przy pierwszym przełożeniu terminu.

Na co dzień pomagają dwie rzeczy: jednoznaczny numer każdego vouchera i adnotacja w momencie realizacji. Bez obu powstaje klasyczny przypadek, w którym ten sam voucher rozlicza się dwa razy. Zapisz też, na co opiewa — na kwotę czy na konkretny zabieg — bo z tego biorą się później niemal wszystkie dyskusje przy recepcji.

Przyjęte są pytania o ciążę, dolegliwości krążeniowe i sercowe, świeże operacje lub urazy, choroby skóry i ostre dolegliwości — z różną surowością zależnie od zabiegu, a szczególnie starannie przy cieple, ucisku i wodzie. Utrwal odpowiedź zwięźle i tylko w zakresie, w jakim dotyczy zabiegu. W razie wątpliwości lepiej przełożyć niż przeprowadzić, a przy pytaniach zdrowotnych odesłać do porady lekarskiej.