Salon Wizard
es
Empieza gratis

Spa & wellness

Spa, masaje, salas, recursos y citas wellness.

Para empezar

En spa y wellness nunca se reserva solo el tiempo de una persona: siempre se reserva también un espacio. Esa doble atadura hace la planificación más difícil que en cualquier otro oficio y es el hilo conductor de esta sección.

Empieza por la duración. A un tratamiento de sesenta minutos le pertenecen la llegada, el cambio de ropa, una charla breve, el reposo posterior, la ventilación y el cambio de ropa de cabina: la cabina está ocupada bastante más tiempo del que dura el tratamiento. Quien apunta en la agenda solo el tiempo neto planifica un día que no existe. Cómo representar tiempos de preparación y de reposo sin que cada reserva se convierta en trabajo manual es la pregunta más frecuente por aquí.

A eso se suma la cuestión de qué escasea primero. En unos centros es la cabina, en otros la persona que trata, en otros la sauna o la piscina. Esta sección trata cómo reconocer ese recurso escaso y por qué la agenda debería construirse a partir de él y no a partir del catálogo de servicios.

La tercera línea son los formatos propios del spa y raros en otros sitios: los tratamientos en pareja, que ocupan a la vez a dos personas y una cabina más grande; los bonos regalo, que se canjean meses después; los circuitos de varios tratamientos con pausas intercaladas; y los picos de fin de semana y de temporada, que apenas se pueden desplazar.

Y por último, la conversación previa: embarazo, tensión y circulación, operaciones recientes, estado de la piel. En qué tratamientos hay que preguntar por ello y cómo se registra la respuesta de forma breve, sin montar un historial médico, forma parte también de esta sección.

Lo que aquí no está: los tratamientos faciales y la aparatología pertenecen a Centro beauty, aunque en algunos centros compartan pasillo. Equipo, ocupación e indicadores están en Gestión de estudio, y la cuestión del sistema en Software para salones.

Planificar citas spa y wellness: salas, recursos y terapeutas

Un tratamiento largo bloquea sala, terapeuta y material a la vez. Qué se ordena con servicios y duraciones, y dónde a...

Citas de masaje con buffers: paquetes, salas y descanso

El cambio de sala y el descanso entre sesiones son parte de la cita. Si no están dentro de la duración reservada, el...

Paquetes spa y bonos regalo: hacer reservables duración, salas y expectativas

Quien regala casi nunca es quien viene. Por qué los paquetes se planifican por dentro con el tiempo total y los bonos...

Software spa y wellness para salas, citas y equipos

Bloques de tiempo largos, horarios del equipo y varias ubicaciones se organizan sin rodeos; la gestión de salas y rec...

Preguntas frecuentes sobre Spa & wellness

Por regla general, bastante más de sesenta minutos. Se añaden la llegada y el cambio de ropa, una charla previa breve, el reposo posterior, la ventilación y el cambio de la ropa de cabina; según el centro, entre quince y treinta minutos más. Planifica ese tiempo como parte fija de la reserva y no como margen: el margen es lo primero que se recorta en un día lleno, y a partir de ahí toda la tarde va persiguiendo al reloj.

Los dos son reservas que necesitan más de un recurso a la vez: dos personas y una cabina más grande, o una cadena de tratamientos con pausas intercaladas. Planifícalos desde el recurso más escaso, que suele ser el espacio, y fija la secuencia antes de confirmar el primer bloque. Un circuito montado a base de juntar citas sueltas se deshace en cuanto hay que mover una.

Dos cosas ayudan en el día a día: un número unívoco por bono y una anotación en cuanto se canjea. Sin ambas aparece el caso clásico de que el mismo bono se descuenta dos veces. Registra además a qué está emitido, si a un importe o a un tratamiento concreto, porque de ahí nacen después la mayoría de las discusiones en recepción.

Lo habitual son las preguntas sobre embarazo, molestias circulatorias o cardíacas, operaciones o lesiones recientes, enfermedades de la piel y dolencias agudas, con distinto rigor según el tratamiento y con especial cuidado cuando hay calor, presión o agua. Registra la respuesta de forma breve y ligada a su finalidad, solo en la medida en que afecte al tratamiento. En caso de duda vale la regla de aplazar antes que seguir adelante, y remitir a consejo médico cuando la pregunta es de salud.