Kuaför web sitesi yaptırmak: dört yolun karşılaştırması

Önce kısa cevap. Kelimenin tam anlamıyla bir web sitesi yaptırmak, bir web tasarım ajansı ya da serbest çalışan bir tasarımcı demektir: tek seferlik bir proje olarak ya da dönemlik ücretli kiralık bir site olarak. Site oluşturucuda sayfayı kuran sizsiniz. Web siteli bir randevu sisteminde ise kimse bir şey kurmaz: sayfa, takvim için zaten girdiğiniz hizmetlerden, fiyatlardan ve çalışma saatlerinden oluşur.

Hangi yolun size uyduğunu zevkten çok üç soru belirler. Sayfa yayına girdikten sonra fiyat listesini ve çalışma saatlerini kim değiştirir? Online randevu nereden gelir: gerçekten çalıştığınız takvimden mi, yoksa onun yanındaki ikinci bir sistemden mi? Ödeme nasıl yapılır: bir kez mi, aylık mı, yoksa belirli bir süre için taahhütle mi?

Dört yolun dördü de bir salon web sitesiyle biter. Ayrıldıkları yer, işi başta kimin, sonrasında kimin yaptığıdır.

• Site oluşturucu. Hazır site diye de anılır. Bir şablon seçer ve onu kendiniz doldurursunuz: metinler, fotoğraflar, fiyat listesi, menü. Başka kimse işin içinde değildir. Denetimin en çok sizde olduğu, en çok akşamınızı da alan yol budur.
• Ajans ya da serbest tasarımcı, tek seferlik proje. Bir web tasarımcı sayfayı sizin tarifinize göre planlar, tasarlar ve kurar. Brifi, metinleri ve fotoğrafları siz verirsiniz ya da ek ücretle hazırlatırsınız. Taslakları da siz onaylarsınız. Sonuç tam hayal ettiğiniz gibi görünebilir.
• Ajanstan kiralık web sitesi. Ajans sayfayı kendi şablonlarından kurar ve dönemlik bir ücret karşılığında işletir. İçeriği ve isteklerinizi siz verirsiniz. Sonraki değişiklikler ajans üzerinden yürür.
• Web siteli randevu sistemi. Randevu verdiğiniz yazılımı kurarsınız, herkese açık sayfa da aynı verilerden oluşur. Ne bir yapım aşaması ne de bir tasarımcı vardır. Düzeni sistem belirler.

Tablo tek tek sağlayıcıları değil, teklif türlerini anlatır. Her türün içinde ayrıntılar değişir. Bu yüzden imzalamadan önce sol sütundaki soruları her sağlayıcıya sorun.

Bu rehber piyasa fiyatı vermez. Aynı iş için verilen teklifler bölgeye, kapsama ve sağlayıcıya göre birbirinden çok uzaktır. Buraya yazılacak bir rakam, siz okuyana kadar eskimiş olurdu. Güvenilir biçimde karşılaştırılabilen şey ödeme modelidir, çünkü ne zaman ve ne için ödediğinizi o belirler.

• Site oluşturucu: aylık ya da yıllık ödenen bir paket. Kendi alan adınızın ve randevu işlevinin hangi paketten itibaren dahil olduğuna bakın.
• Ajans projesi: konsept, tasarım ve kurulum için, bir ön görüşmeden sonra teklif olarak verilen tek seferlik bir fiyat. Hosting, alan adı ve sonraki değişiklikler buna eklenir: bir bakım sözleşmesiyle ya da saat ücretiyle. Fiyat listesindeki bir değişikliğin neye mal olduğunu sorun.
• Kiralık web sitesi: kurulumu kiralama süresine yayan aylık ya da yıllık bir ücret, bazen başta bir kurulum bedeliyle. Toplam tutar, dönem ücreti ile sürenin çarpımıdır. Bu yüzden ikisini de sorun.
• Web siteli randevu sistemi: aylık ya da yıllık ödenen bir yazılım tarifesi. Web sitesi ayrı bir kalem değil, tarifenin parçasıdır; bazen yalnızca belirli bir tarife düzeyinden itibaren. Üstüne randevu başına bir ücret gelip gelmediğine bakın.

Salon Wizard tarafında model şöyledir: sabit fiyatlı, aylık ya da yıllık ödenen bir tarife. Randevu başına ücret yoktur. Web sitesi, Solo Plus ve üzerindeki tarifelerin parçasıdır. En küçük tarife olan Solo'da web sitesi yerine bir rezervasyon sayfası vardır. Web sitesi için ayrıca ödenen tek şey, yıllık ücretlendirilen kendi alan adınızdır. Tutarlar fiyat sayfasında yer alır. Bu yazı, eskimemek için hiçbirini yazmaz.

Model ne olursa olsun aynı dönemi karşılaştırın. Her yolun üç yılda neye mal olduğunu toplayın: alan adı, hosting ve beklediğiniz değişikliklerle birlikte. Yanına kendi saatlerinizi koyun ve bunları, o sürede koltuk başında kazandığınız parayla değerlendirin. Az paraya ve çok akşama mal olan yol, daha ucuz olan yol değildir.

Bir salon için web sitesi her şeyden önce randevuya giden bir yoldur. Bu yüzden randevu, tasarımdan daha dikkatli bir bakışı hak eder. Sayfaya üç yoldan biriyle gelir.

Ayrı bir randevu hizmetine açılan gömülü pencere ya da bağlantı, ajansın kurduğu sitelerde ve birçok site oluşturucu sayfasında yaygın bir kurulumdur. Çalışır ve bir dikiş yeri yaratır: hizmetler ve fiyatlar o zaman iki yerde durur, bir kez sayfada metin olarak, bir kez takvimde randevu alınabilir kayıt olarak. İkisinin elle aynı tutulması gerekir. Gömülü pencere çoğu zaman kendi çerezlerini ve bir sağlayıcıyı daha beraberinde getirir. İkisi de sayfanın aydınlatma metninde yer almalıdır. Bu konuda sorulacak sorular müşteri verisi ve hosting yazısındadır.

Site oluşturucunun kendi randevu modülü sizi ikinci sözleşmeden kurtarır. Bu modülün, bütün gün içinde çalıştığınız takvim olup olamayacağını sorun: birden çok çalışanla, çalışma saatleriyle, hizmet süreleriyle ve telefonla aldığınız randevularla. Olamıyorsa yanında ikinci bir takvim tutarsınız.

Web sitesini üreten bir randevu sisteminde tek bir veri kümesi vardır. Bir hizmeti değiştirdiğinizde sayfadaki metin ile randevu alınabilir kayıt birlikte değişir, çünkü tek bir kayıt vardır. Salon Wizard kuaför yazılımı böyle kuruludur: randevularınızın durduğu takvim, müşterilerinizin randevu aldığı takvimle aynıdır. Bir online randevunun hemen mi onaylanacağına, yoksa size bir talep olarak mı ulaşacağına siz karar verirsiniz.

Aynı soru bakımı da belirler. Site oluşturucuda her değişikliği kendiniz yaparsınız. Bir ajans projesinden sonra ya içerik yönetim panelini öğrenirsiniz ya da değişiklik başına ödersiniz. Kiralık sitede değişikliği ajans yapar: kendi temposunda ve sözleşmenin kapsadığı ölçüde. Randevu sisteminde ise zaten değiştirecek olduğunuz kaydı değiştirirsiniz.

Hangi yolu seçerseniz seçin, bir ziyaretin randevuya dönüşüp dönüşmeyeceğini içerik belirler. Web tasarımı konuşulmadan önce dört şeyin yerinde olması gerekir. Sayfa telefonda çalışır. Çalışma saatlerini ve adresi, kimse aşağı kaydırmadan gösterir. Randevu düğmesine dolambaçsız ulaşılır. Hizmet listesi müşterilerin kullandığı adları taşır: “ombre” arayan biri “renk tekniği, 3. seviye” başlığını bulamaz.

Fiyatlar değişken olsa bile sayfada durmalıdır. Açıklamalı bir aralık, soruyu hiç bilgi vermemekten daha iyi yanıtlar: saç uzunluğuna ve işin kapsamına göre değişir, kısa bir ön görüşmeden sonra kesinleşir.

Metinler ve fotoğraflar, hiçbir yolun tamamen üzerinizden almadığı kısımdır. Kendi salonunuzdan gerçek görseller katalog fotoğraflarından daha etkilidir. Salonunuzu farklı kılan şeyi de yalnızca siz bilirsiniz. Bir ajans ek ücretle sizin için yazabilir ve fotoğraf çekebilir. Site oluşturucu ile randevu sistemi çerçeveyi verir, sözleri ve görselleri size bırakır. Salon Wizard tarafında bu söz tam anlamıyla geçerlidir: kimse sizin yerinize bir şey yazmaz, içe aktarmaz ya da yüklemez. Eski bir web sitesinin içeriği de taşınmaz.

Sonra yasal sayfalar gelir. Hangilerine ihtiyacınız olduğu, salonunuzun bulunduğu ülkeye bağlıdır. Türkiye'de, sayfadan kişisel veri topluyorsanız bir KVKK aydınlatma metni gerekir; bir randevu formu da buna dahildir. Zorunlu olmayan çerezler için ziyaretçinin açık rızası istenir. Sayfadan randevu alınıyorsa işletmeyi tanıtan bilgiler de sayfada yer almalıdır. Her sağlayıcıya bu sayfalardan hangilerini kendisinin sağladığını, hangilerinin size kaldığını sorun. Bir Salon Wizard web sitesi, girdiğiniz işletme bilgilerini künye olarak gösterir. Salonunuz için bir aydınlatma metni yazmaz: kendi alan adınızda, elinizdeki metne bağlantı verirsiniz.

Ajans projesini seçin, sayfanın tam hayal ettiğiniz gibi görünmesi gerekiyorsa ya da hiçbir şablonun sunmadığı bir şeye ihtiyaç varsa: bir mağaza, bir blog, birden çok dil ya da alışılmadık bir düzen. Metinler ve fotoğraflar dahil bütün işi birinin üzerinizden almasını istiyorsanız da doğru adres ajanstır. Bakımı kurulumla birlikte planlayın.

Kiralık web sitesini seçin, sayfayı başta büyük bir ödeme yapmadan yaptırmak istiyorsanız ve ajansın şablonları size yetiyorsa. Kiralama süresini, taahhüdü ve hangi değişikliklerin ücrete dahil sayıldığını okuyun.

Site oluşturucuyu seçin, tasarlamayı seviyorsanız, her ayrıntıya kendiniz karar vermek istiyorsanız ve bunun için akşamlarınız varsa. Oluşturucuyu seçmeden önce randevu sorusunu çözün.

Web siteli randevu sistemini seçin, sayfanın asıl işi randevu getirmekse ve hiçbir şeyi iki kez güncellemek istemiyorsanız. Bunun bedeli tasarım özgürlüğüdür. Salon Wizard salon web sitesi için bu somut olarak şu demektir:

• Salonunuzun renklerinde tek bir düzen vardır. Blokları taşımazsınız. Blog, mağaza ya da ikinci bir şablon yoktur.
• Sayfayı sizin yerinize kimse kurmaz ve bir kurulum hizmeti yoktur: verilerinizi siz girersiniz, sayfa onları gösterir.
• Web sitesi, Solo Plus ve üzerindeki tarifelerin parçasıdır. Solo tarifesinde bir web sitesi değil, bir rezervasyon sayfası alırsınız.
• Solo Plus ve üzerinde ücretsiz adresiniz salon adınızdan, plan-it-now.com altında kurulur. Kendi alan adınız talep üzerine eklenebilir: yeni bir kayıt olarak ya da bize taşıma yoluyla. Başka bir sağlayıcıda kalan bir alan adı şu an bağlanamaz.
• 14 günlük deneme süresi ödeme bilgisi istemez ve sayfa bu sürede yayındadır. Sonrasında yalnızca aktif bir tarifeyle yayında kalır.
• Ücretsiz adreste müşterileriniz, siz hukuki adınızı veya ticari unvanınızı ve işletmenizin tam adresini girdikten sonra randevu alabilir.

Bu maddelerden biri bu yolu sizin için kapatıyorsa, bir ajans ya da bir site oluşturucu size daha iyi hizmet eder. Bu da bir karşılaştırmanın iyi bir sonucudur.