İçindekiler
Hijyen salonda nadiren bilgi eksikliğinden, neredeyse her zaman ne zaman yapılacağının belirlenmemiş olmasından aksar. Bu yazı hijyen planını üç döngüye çeviriyor – her müşteriden sonra, her vardiyadan sonra, haftada bir – ve dolu bir salonda nerelerde takıldıklarını gösteriyor.
Kuaför salonunda temizlik konusunda görüş ayrılığı yoktur. Meslekte herkes aletlerin her müşteriden sonra dezenfekte edilmesi ve çamaşırın sıcak yıkanması gerektiğini bilir. Yine de bu bilgiyle dolu bir cumartesi öğleden sonrası arasındaki mesafe büyüktür ve bunun yalın bir nedeni vardır: Bir iyi niyetin saati yoktur.
Bu yüzden bu yazı değerleri değil biçimi anlatıyor. Bağlayıcı bilgiler – sıcaklıklar, bekleme süreleri, izinli ürünler – işletmenizin hijyen planında ve sizin için yetkili mercilerin düzenlemelerinde durur; oradan okunur, bir rehberden devralınmaz. Burada duran, bundan sonraki sorudur: Bu bilgiler günün hangi noktasında, üç müşteri beklerken bile gerçekleşen bir eyleme dönüşür.
1. İyi niyetten akış planına: liste yerine üç döngü
Her kuaför işletmesinin bir hijyen planı vardır ve birçok salonda o plan kimsenin okumadığı bir yerde asılıdır. Bu nadiren ihmaldir; biçimin sonucudur. Neyin geçerli olduğunu anlatan bir plan, bunu kimin ne zaman yapacağı hakkında hiçbir şey söylemez. Hijyen ancak her görev bir zamana bağlandığında – bir müşteriye, bir vardiyaya, haftanın bir gününe – işler hâle gelir.
Bu yüzden planı üç döngüye çevirin. Birincisi her müşteriden sonra işler ve saniyelerle birkaç dakika arasında sürer. İkincisi bir vardiyanın sonunda işler. Üçüncüsü haftalıktır ve kimsenin her gün eline almadığı şeyleri kapsar. Her görev bu üç döngüden tam olarak birine aittir; hiçbirine sığmayan şey günlük akışta yapılmaz.
Bir nokta burada düzenli olarak gözden kaçar: Somut değerleri – yıkama sıcaklıkları, bekleme süreleri, değişim aralıkları, izinli ürünler – ne salon belirler ne de bir rehber. Bunlar işletmenizin hijyen planında ve sizin için yetkili mercilerin, yani bağlı bulunduğunuz belediyenin ruhsat biriminin ve il sağlık müdürlüğünün düzenlemelerinde yazar. Değerleri oradan alıp akış planınıza geçirin; bu yazı yapıyı veriyor, sayıları değil.
Hiçbir müşteriye, hiçbir vardiyaya ve haftanın hiçbir gününe bağlı olmayan şey, dolu bir salonda gerçekleşmez.
2. Aletler: her müşteriden sonraki döngü ve kapanıştaki döngü
Makaslar, taraklar, fırçalar ve tıraş makinesi başlıkları en yakın temasa ve en kısa tempoya sahiptir. Birinci döngü onları hedefler: saçı almak, temizlemek, dezenfekte etmek – amaca uygun izinli bir ürünle ve o ürün için belirtilmiş süre boyunca. Akan suyun altında durulamak dezenfeksiyon değil temizliktir. Sıra o zaman doğrudur ama ikinci adım eksiktir.
Bu döngünün işletmede gerçekten işlemesi için her yerde iki takım alet gerekir. Tek takımı olan iki müşteri arasında beklemek zorunda kalır – ve adımların atlanmasının nedeni beklemektir. İkinci takım bu yüzden bir donanım sorusu değil, planınızın dolu bir günde ayakta kalmasının ön koşuludur.
Özel bir durum, daldırılamayan cihazlardır: tıraş makinesi, saç kurutma makinesi, saç düzleştirici, motorlu başlıklar. Bunlar için plan ayrı bir satır ister, yoksa sessizce dışarıda kalırlar. Çıkarılabilir parçalar ayrı işlem görür, gövde silinerek dezenfekte edilir ve bıçaklar için üreticinin bildirdiği yöntem geçerlidir, kendi alışkanlığınız değil.
3. Çamaşır ve pelerinler: asla durmaması gereken döngü
Pelerinler ve havlular kısa tempolu ikinci temas noktasıdır ve en çok onlardan kısılır – bilerek değil, yığın bittiği için. Müşteri başına temiz bir havlu ancak dolaşımda yeterince çamaşır varsa sürdürülebilir; yani kimse arada bir makine çalıştırmak zorunda kalmadan dolu bir cumartesiyi çıkaracak kadar.
Yıkama sıcaklığı, salonun kendisinin belirlemediği bilgilerdendir. Yaygın uygulama en az 60 derecedir; bağlayıcı olan ise işletmenizin hijyen planında yazan ve sizin için yetkili mercilerin öngördüğü değerdir. Zaten sayıdan önemlisi, kimsenin doğaçlama yapmak zorunda kalmamasıdır: yüke yetişen bir makine ve kullanılmış çamaşır için temizinden açıkça ayrılmış bir yer.
Bu döngüyü bir kez en yoğun gününüz için hesaplayın. O gün kaç pelerin ve kaç havlu ister, bu kaç yıkama demektir ve bunları kim ne zaman başlatır? Bu hesap, standartlarınızın iyi niyetle mi yoksa donanımla mı taşındığı sorusunu yanıtlar. Çoğu zaman eksik olan disiplin değil, üçüncü takım pelerindir.
4. Yüzeyler ve yıkama ünitesi: en son akla gelen yerler
Zemin süpürülür, çünkü görünür. Gerçekten elle temas edilen yüzeyler daha sessizdir: kolçaklar, koltuğun yükseklik ayarı, aynanın altındaki raf, kart okuma cihazı, kapı kolları ve tuvaletin mandalı. Bunlar vardiya döngüsüne aittir; hem de sabit bir sırayla, ki kimse neyin yapılmış olduğunu tahmin etmek zorunda kalmasın.
Yıkama ünitesi ayrı bir bakışı hak eder. Ense desteği, yıkama kabının kenarı, duş başlığı ve hortum ciltle temas eder ve sürekli nemli durur – salonda en çok soruna dönüşen bileşim budur. Ense örtüsü için havlularla aynısı geçerlidir: gün başına değil, müşteri başına.
Bir de hiçbir müşterinin görmediği hâlde tartıyı belirleyen alanlar vardır: boya deposu, resepsiyonun arkasındaki raf, ekibin dinlenme odası. Oralarda sürekli bir dağınıklık varsa, o dağınıklık öne doğru yürür; çünkü alışkanlık olarak temizlik hiçbir kapıda durmaz. Bu alan için haftalık döngü yeter – yeter ki ona bir isim atanmış olsun.
5. Müşterilerin gördüğü – ve temizliğin neden anlatılamayacağı
Müşteriler hijyeni birkaç işarete bakarak değerlendirir ve bunların hiçbiri bir belge değildir. Bunlar iki randevu arasındaki zemin, temiz bir kaptan çıktığı görülen tarak, gözlerinin önünde alınan temiz pelerin ve tuvaletin durumudur. Bu dördünü elinde tutanın temizlik hakkında hiç konuşması gerekmez.
Açıklamaların bu noktada kolayca ters tepmesinin nedeni de budur. Kendi temizliğini güvence veren bir duyuru, dikkati aksi hâlde hiç sorulmayacak bir soruya çeker. Göstermek işler, iddia etmek işlemez – ve göstermek size hiçbir şeye mal olmaz, çünkü zaten akışın içindedir.
Yine de bir bilginin yerinde olduğu durumlar vardır: somut bir nedeni olan müşterilerde, örneğin bir cilt hastalığı ya da süren bir tedavi. Burada işletmenizin gerçekten ne yaptığına dair sakin ve nesnel bir anlatım, her genel güvenceden daha çok yardım eder. Soru uygulamanın kendisiyle ilgiliyse danışma görüşmesine aittir – bir nota ise yalnızca uygulamanın gerektirdiği kadar.
Kuaför salonunda hijyen nadiren bilgide, neredeyse her zaman biçimde aksar: Hiçbir müşteriye, hiçbir vardiyaya ve haftanın hiçbir gününe bağlı olmayan şey dolu bir günde gerçekleşmez. Bu yüzden hijyen planınızı üç döngüye çevirin, onu cumartesi de taşıyacak biçimde donatın ve bağlayıcı değerleri işletmeniz için belirlendikleri yerden okuyun – bir rehberden değil. Müşterilerin bundan gördüğü kısmı sonrasında kendiliğinden gelir.
Salonunuz için online rezervasyon?
Kuaförler için özel rezervasyon sayfanızla daha fazla müşteri kazanın ve gelmeyen müşteri sayısını azaltın.